IF函数是Excel中最常见的函数之一，也是相对比较简单的函数。掌握IF函数的实用性可以很方便的提高办公效率，比如，使用IF函数自动判断图书借阅状态。今天，这次为您整理了Excel中进行IF函数实用的操作技巧【优秀5篇】，在大家参照的同时，也可以分享一下给您最好的朋友。
1.IF函数的语法结构
IF函数的语法结构：IF（条件，结果1,结果2）。
2.IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。
3、条件表达式
把两个表达式用关系运算符（主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符）连接起来就构成条件表达式。
4.IF函数嵌套的执行过程
如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：
IF（E2>=85,"优"，IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格"）))
函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。
打开Excel，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”，然后点击确定。
在excel中使用if函数的方法图1
点击确定后会弹出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方，选择数据，一般我们不用选择全部的数≤≥据，只需选择里面的其中一个即可。
在excel中使用if函数的方法图2
小编我就选择A2，我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分，说明不成立，就显示不及格，否则的话剩下的都是及格的分数了。
在excel中使用if函数的方法图3
点击确定后，我们就可以看到判断的结果了，将鼠标放在第一个结果后面，当鼠标变成【+】时，我们双击它就可以得到全部的结果了。
在excel中使用if函数的方法图4
可是，你会问小编，分数不是还分及格、良好或者优秀的吗？我又该怎么判断呢？其实很简单，就是你连续使用IF就好了，术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格，70-80显示良好，80分以上显示优秀
在excel中使用if函数的方法图5
我们再设置60-70分的显示及格，然后同样地，再第三行，又点击IF，进行嵌套。
在excel中使用if函数的方法图6
同样的方法，设置良好和优秀，如果你后面还要再继续分的话，也可以继续嵌套，那么第三行就不要写优秀了。
在excel中使用if函数的方法图7
同样的，我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】，双击后就可以显示全部的结果了。
在excel中使用if函数的方法图8
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一、公式解读
IF函数公式中包含三个主要的字符
公式：IF（测试条件，真值，假值）
公式解读：函数中第一个字符为需要判断的内容，第二字符为输出真值，第三个字符为输出假值
二、公式使用
1、单个“>”
判断数据是否大于2，大于则输出真值，小于则输出假值；
2、“>=”合并使用
判断下列数据是否大于等于2，大于等于则输出真值，小于则输出假值；
3、IF函数简便公式
=IF（A4>=2,"真值"）
即只输入真值判断结果，后面的“假值”可以省略不写，这种情况下系统会自动将假值判断为“FLASE”
If函数初级用法
1、单条件判断返回值？
=IF（A1>20,"完成任务"，"未完成"）？
2、多重条件判断？
=IF（A1="101"，"现金"，IF(A1="1121"，"应收票据"，IF(A1=1403,"原材料"）))？
注：多条件判断时，注意括号的位置，右括号都在最后，有几个IF就输入几个右括号。
3、多区间判断？
=IF（A1<60,"不及格"，IF(A1<80,"良好"，"优秀"）)？=IF（A1>=80,"优秀"，IF(A1>=60,"良好"，"不及格"）)？
注：IF在进行区间判断时，数字一定要按顺序判断，要么升要不降。
步骤1：=COUNT（--(B1&"-2-29"）)
步骤2：B1&"-2-29"部分返回一个文本日期格式，比如"2008-2-29"。再用减减该文本，如果2008-2-29这个日期存在（也就是闰年时），文本会变成数字，否则变成错误值。而COUNT函数只统计数字的个数，所以如果是闰年COUNT返回1，是平年返回0。
步骤1：=MONTH（DATE(B1,2,29)）=2
步骤2：=DATE（年，月，日）返回一个日期，DATE(B1,2,29)这个函数如果B1年份2月只有28天，就会自动变成DATE(B1,3,1)，也就是“日”会自动进位到“月”。只要判断DATE(B1,2,29)这个日期的月份就可以了。而MONTH函数就返回日期的月份，只要判断返回结果是不是2就可以了。
步骤1：=DAY（DATE(B1,3,0)）=29
步骤2：DATE（B1,3,0)由于最后的“日”输入的是0，所以返回3月1日前一天的日期。DAY（）函数返回日期“年月日”中的“日”。如果3月1日的前一天是29号(也就是闰年时）结果返回TRUE，否则返回FALSE。
步骤1=TEXT（B1+400&-2&-29,"闰年；;；平年"）
步骤2：B1是年份，加上400不影响闰年的判断，但屏蔽了excel表格中对1900年的特殊规定。“年份&-2&-29”返回一个日期格式，如果确实是日期，则TEXT返回大于0时的结果“闰年”，如果不是日期则判断为一个文本，返回文本时对应的“平年”。
满足多个条件也可以分两种情况：
1)同时满足多个条件；
2)满足多个条件中的一个或若干个即可。
我们以下图的数据来举例说明。
excelif函数多个条件怎么用教程1：首先，利用AND()函数来说明同时满足多个条件。
举例：如果A列的文本是“A”并且B列的数据大于210，则在C列标注“Y”。
excelif函数多个条件怎么用教程2：在C2输入公式：
=IF（AND(A2="A"，B2>210)，"Y"，""）
知识点说明：
AND（)函数语法是这样的，AND（条件1=标准1，条件2=标准2……），每个条件和标准都去判断是否相等，如果等于返回TRUE，否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均返回TRUE，也就是所有条件都满足时AND(）函数才会返回TRUE。
excelif函数多个条件怎么用教程3：然后，利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。
举例：如果A列的文本是“A”或者B列的数据大于150，则在C列标注“Y”。
excelif函数多个条件怎么用教程4：在C2单元格输入公式：
=IF（OR(A2="A"，B2>150)，"Y"，""）
知识点说明：
OR（)函数语法是这样的：OR（条件1=标准1，条件2=标准2……），和AND一样，每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE，但是只要所有判断中有一个返回TRUE，OR(）函数即返回TRUE。
excelif函数多个条件怎么用教程5：以上的方法是在单个单元格中判断，也可以写成数组公式形式在单个单元格中一次性完成在上述例子中若干个辅助单元格的判断。
打开Excel，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“公式”--“插入函数”--“IF”，然后点击确定。
点击确定后会弹出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方，选择数据，一般我们不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。
小编我就选择D2，我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分，说明不成立，就显示不及格，否则的话剩下的都是及格的分数了。
回到界面，D2的成就就不及格了。
然后我们把鼠标放到不及格这个框框的右下脚出现了一个“+”号的时候往下拖，就可以得到所有的判断结果了。