引言：竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。下面是整理的竞争性谈判邀请函【最新5篇】，在大家参照的同时，也可以分享一下给您最好的朋友。
2月24日，贾汪区光明棚户区改造遗留问题处理工作领导小组办公室在区政府905会议室召开贾汪区光明小区安置房水电安装及高层消防工程竞争性谈判会议。区政协副主席蔡成立，区竞争性谈判专家组马月兵，区住建局张正军、顾伟、李雪平、李露，区审计局高翔，公安分局郑北京，江苏希地环球建设项目管理有限公司褚聂、福建博业建设集团有限公司张友坤参加了谈判会。
蔡成立主持谈判会并就竞争性谈判要求作以说明。要求投标企业承诺严格按照建设工程质量标准，在确保质量安全的前提下，合理控制工程工期。因仅福建博业建设集团有限公司一家企业在会议前缴纳了工程履约保证金共计贰佰捌拾万元，故本次会议主要与该企业所提出的招标控制价产生的疑问展开谈判。该企业提出了以下几点疑问：
1.所有控制箱(各种表箱)无表箱四周堵、砌、抹工程量；
2.对于暗埋线管存在不通或漏埋的如何处理(无暂列金额)
3.存在漏项：均无房屋防雷、接地工程量，如(1)1#、2#商铺中无屋面防雷接地网(2)1#楼无屋面防雷及接地装置(3)太阳能无与屋面防雷接地网相连接的做法工程量(4)7#楼无措施费
4.苏建函价【20xx】102号人工费调整已出，以后是否执行调整？
对于该企业提出的疑问，经过谈判小组研究决定给予以下回复：
1.对于施工企业提出1、2项不可预见的费用，考虑风险共存，结算时不予结算。在财评的基础上再下浮2%。
2.苏建函价【20xx】102号人工费所做出的调整，给予调整并执行。
3.存在漏项、变更的部分据实结算。
工程履约保证金在施工方履约进场后退还1/3、工程形象进度至50%退还1/3，工程完工后退还1/3。工程工期需满足委托方要求。中标价为标底评审价下浮2%。付款方式为：工程形象进度至50%支付总款的30%，工程完工付款至总款的60%，工程竣工验收合格经审计部门审计完成后支付至总款的95%，剩余5%为质保金(待保修期满后付清)。
经过竞争性谈判，福建博业建设集团有限公司中选贾汪区光明小区安置房水电安装及高层消防工程。
xx公司:
中国联合网络通信有限公司贵阳市分公司就所属自有、自有、中国联合网络通信有限公司贵阳市分公司自有代理渠道营业厅装修进行竞争性谈判，特邀请贵单位参加。
道营业厅装修
1、具体相关要求详见附件一《竞争性谈判须知》。
2、咨询联系人及电话：方东3、应答文件请送达（也可携带至开标会现场）：贵阳联通监察室张劲松联系电话：地址：贵阳市中华南路40号贵阳联通大厦4楼送达监察室截止时间：20xx年2月20日17:30分
4、应答文件送达截止和开标时间：20xx年2月21日:
5、开标地点：贵阳市中华南路40号贵阳联通大厦4楼届时请被请邀请单位代表出席开标会。
6、此次活动解释权归中国联通贵阳市分公司。
详细地址：
邮编：
邮编：邮编：
地址：地址：
中国联合网络通信有限公司贵阳市分公司
联系人：
方东联系电话：
电子邮箱：
附件一：《竞争性谈判须知》附件二:《营业厅装修施工标准说明》附件三：《贵阳联通营业厅装修项目及材料报价表》附件四：《竞争性谈判应答文件编制要求》
邀请单位：中国联合网络通信有限公司贵阳市分公司
致：XX县农村公路XX工程建设指挥部
1、在研究了上述项目竞争性合同谈判文件和考察了工程现场后，我们愿意按人民币（大写）壹佰玖拾万元（￥：1900000元）的投标总价，遵照竞争性合同谈判文件的要求承担本合同工程的实施，完成及其缺陷修复工作。
2、XX路（XX村~XX村）项目，路线全长18.88公里，公路等级为四级。
3、如果你单位接受我们的投标，我们将保证在接到监理工程师的开工令后，在本投标书附录内写名的开工期内开工，并在3个月的工期内完成本合同工程，达到合同规定的要求，该工期从本投标书附录内写明的开工的最后一天算起。
4、如果你单位不能接受我们的报价，我们愿意进行一次调价。
5、如果你单位接受我们的投标，我们将按照你单位认可的条件，以本投标书附录内写明的金额提交履约担保。
6、在合同协议书正式签署生效之前，本报价书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。
投标人地址：XX县XX街XXX
邮政编码：XXX
投标人：XX县XX建筑安装工程有限责任公司
法定代表人或其授权的代理人：XXX
日期：20XX年9月1日
电话：0883—XXX
传真：0883—XX
XX县XX建筑安装工程有限责任公司
受XX县国土资源局委托，XX县政府集中采购中心拟以竞争性谈判方式采购XX县农村集体土地确权登记发证作业单位，欢迎具有相关资质的投标人按照本邀请书的有关要求报名参加。
1、采购编号:泸政采竞[20XX]19号；
2、项目名称:XX县农村集体土地确权登记发证作业单位采购项目
3、主要内容:根据国家统一部署和四川省政府，省国土资源厅和XX州国土资源局有关文件要求，开展XX县农村集体土地确权与登记发证工作。按照国家有关地籍调查的标准和XX县的具体技术要求，以第二次全国土地调查成果为基础，实地调查，测绘每一宗村级集体所有土地，集体建设用地，宅基地的权属，位置，面积和四至范围及农户的基本信息，形成土地权属登记发证的全套材料，通过专业软件出图，自动量算面积，制作有关表，卡，图，证，并建立农村集体土地信息系统数据库，整理登记发证档案并入库。
4、获取谈判文件时间，地点；
时间:20XX年11月XX日至20XX年11月16日每天上午9:00-12:00,下午2:00-5:00（北京时间）。
地点:XX县人民政府集中采购中心。
谈判文件300元/份（谈判文件售出后不退，谈判资格不能转让）。
5、谈判及递交谈判文件截止时间:20XX年11月17日XX时30分
6、联系人及联系电话:全女士 132XXX QQ:365XXX
7、谈判及递交谈判文件地点:XX县驻XX办事处会议室（XX市武侯区高升桥一环路西一段二号高升大厦九楼）现场递交谈判文件。
8、项目完成时间:于20XX年12月20日前完成全县农村村级集体土地所有权，农村集体建设用地使用权和约1.7万农户宅基地的确权登记发证并建立信息系统数据库。
9、交付成果地点:XX县国土资源局。
一，谈判须知
1、适用范围:
本谈判文件仅适用于本次谈判邀请书中所叙述的XX县农村集体土地确权登记发证作业单位采购项目。
2、谈判双方:
（1）由采购中心组织专家谈判小组。
（2）由采购中心邀请参加谈判的投标人。
3、有关要求:
参加谈判的投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加谈判或中标资格，并承担相应的法律责任。
4、报价原则: (1)满足需求原则。参加谈判的投标人所提供的服务，必须满足谈判文件中所规定的实施要求。对于没有满足或不符合要求的报价，将视其为无效报价。
(2)XX县农村集体土地确权登记发证作业单位采购项目最高预算控制价为80万元（包含所需外业测量，资料收集，制作表，卡，图，证，数据库建立等一切费用），资金来源为县财政投入。
5、本项目不允许联合体投标。
6、谈判保证金
（1）参加谈判的投标人在取得竞争性谈判文件时需提交贰万元整人民币的谈判保证金。提交方式:本地采取银行转帐形式，外地采取电汇形式交纳（开户行:中国农业银行XX县支行，帐号:574XXXX40005847 ，户名:XX县国土资源局）。
（2）在谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的投标人，采购中心将予以拒绝。
（3）未中标投标人的谈判保证金，采购单位将在中标通知书发出后七个个工作日内退还。
（4）中标人的谈判保证金，在其按规定签定合同后转为履约保证金。
（5）下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收:
a.中标人在规定期限内未能按规定与采购单位签订合同或因其自身原因签定合同后不能履约；
b.中标人与采购单位签定合同后，未按时和按规定交纳履约保证金。
7、报价文件的制作
（1）参加谈判的投标人应按照谈判文件的要求，准备报价文件（一式二份），其中正本一份，副本一份（封面上标注"正本"，"副本"字样），若正本与副本的内容不一致，以正本为准。
（2）报价文件正本需用不褪色，不变质的墨水书写或打印。由参加谈判的投标人法定代表人或其授权代表签字并盖单位公章。授权代表必须将法定代表人签字并盖章后的"法定代表人授权书"附在报价文件中。
（3）除参加谈判的投标人对错处做必要修改外，报价文件不得行间插字，涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人在修改错漏处签字并盖章。
（4）报价文件的制作应使用中文，用非中文印刷的技术资料，资格资质证书等，应提供符合中国有关法律，法规的中文译本，并以中文译本为准。
（5）报价文件中所使用的度量衡单位，除谈判文件中有特殊要求外，一律用公制。
（6）报价超过最高预算控制价的为无效报价。
8、报价文件的递交
（1）参加谈判的投标人应将其报价文件封装在一个密封袋中，并在封面及密封袋上注明谈判项目名称，编号和单位的名称及地址。
（2）密封袋贴封条并加盖单位公章，所有接缝处加盖齐缝章。
（3）如果报价文件未按上述要求进行密封和标注及盖齐缝章的，采购中心将拒收。
（4）报价文件由各参加谈判的投标人代表在规定的谈判时间以前带至谈判地点。
（5）报价文件递交的截止时间为谈判文件规定的谈判开始时间，采购中心拒绝收超过递交报价文件规定时间的报价文件。
9、付款
在与XX县国土资源局签订该项目合同后XX个工作日内支付合同总额的30%作为首付款，由中标人按照要求完成全县农村村级集体土地所有权，农村集体建设用地使用权和约1.7万农户宅基地的确权登记发证并建立信息系统数据库工作。
项目验收后XX县国土资源局将采购合同和《质量验收合格证明书》交XX县人民政府集中采购中心审核，采购中心出具《验收结算书》。县财政局政府采购监管股根据XX县人民政府集中采购中心审核后的合同和验收结算书支付合同总额的60%；剩余的XX%作为质量保证金，自项目验收后一年内无任何质量事故，满一年的当月五个工作日内一次性付清。
XX,履约保证金
（1）在收到XX县人民政府集中采购中心的中标通知书后，中标人应缴纳履约保证金，履约保证金的数额为合同总金额的XX%。
（2）履约保证金的缴纳方式与谈判保证金的缴纳方式相同。
（3）如果中标人未按时或未按规定缴纳履约保证金，采购中心将取消该中标人的中标资格。
（4）合同履行完毕，经验收合格后，采购单位签署《质量验收合格证明书》，中标单位凭《质量验收合格证明书》和电汇收据到采购单位退履约保证金。如中标人未按照规定履行合同或提供的货物验收不合格，采购单位不予退还履约保证金，中标人将承担相应的违约责任。
二，资格要求
参加谈判的投标人必须具备以下列条件:
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4、具备测绘资质丙级以上（含丙级，含地理信息系统资质）；
5、承担过四川省内第二次土地调查农村外业调查，城镇地籍外业调查及两个数据库建设工程，且无重大质量，安全事故，能提供相关业绩证明；
6、具有实施本项目所要求的专业队伍，经验，技术和装备，确保能投入本项目的正式相关技术人员不少于50人；
7、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；
8、法律，行政法规规定的其他条件。
三，项目要求
1、制作所有表，卡，文，图，证及提供登记发证全套材料；
2、按要求进行人员培训，权属调查及地籍测绘；
3、整理所有登记发证档案材料并入库；
4、数据库建立，维护与培训。
四，报价文件
参加谈判的投标人需按以下格式和要求编制报价文件（报价文件应有目录，并标明页次）:
1、参加谈判的投标人简介；
2、投标函（格式见附件）；
3、参加谈判的投标人资质证明文件:
（1） 经年检的企业法人营业执照原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；
（2） 经年检的税务登记证（国税，地税）原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；
（3） 组织机构代码证副本原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；
（4） 经办人本人身份证及复印件，如经办人不是法人代表，须持有法定代表人签字或盖章的《法定代表人授权书》原件（格式见附件）；
（5）具有一个以上类似项目的业绩，并提供近三年内实施完成的类似项目标的在80万元以上（含80万元）合同及验收证明原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；
（6） 承担过的四川省内第二次土地调查农村外业调查，城镇地籍外业调查及两个以上（含两个）数据库建设工程，且无重大质量，安全事故的业绩证明原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；
（7） 具备的丙级以上（含丙级）测绘资质原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；
（8） 投标人年度财务审计报表，社保资金缴纳证明，纳税证明原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；
（9）确保投入本项目的正式相关技术人员不少于50人的承诺书原件；
(XX)参加谈判的投标人所获荣誉证书原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）。
4、报价表（格式见附件）；(1)报价表上价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。包含所需外业测量，资料收集，制作表，卡，图，证，数据库编制等一切费用。
（2）以人民币报价。
5、投标保证金交纳凭证；
6、关于售后服务的。承诺；
（1）说明服务时间，服务期内的服务内容与范围，服务响应时间等和投标人的服务承诺和保障措施；
（2）培训措施:说明培训内容及培训的时间，地点，目标，培训人数；
（3）其他有利于用户的服务承诺。
7、能证明参加谈判的投标人实力的其它书面材料。
五，谈判程序
1、参加谈判的投标人签到。
2、主持人宣布:竞争性谈判会议开始。
3、介绍谈判项目情况并宣读邀请参加谈判的投标人名单。
4、宣读谈判纪律和注意事项。
5、参加谈判的投标人按签到顺序为谈判顺序。
6、参加谈判的投标人向谈判小组提交报价文件。
7、谈判小组审阅报价文件，并分别与各参加谈判的投标人谈判。
8、参加谈判的投标人可对本企业的情况及产品情况作简要陈述。
9、参加谈判的投标人在规定时间内作报价，并以书面形式确认。
XX,参加谈判的投标人在规定时间内作最终报价。
11、谈判小组根据谈判情况，比较最终谈判结果，写出书面报告，确定中标人。
六，谈判及确定成交的原则
1、对所有参加谈判的投标人的评定，以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。
2、以谈判文件的要求为基础，对有利于用户的改进方案（包括提前交货期，提高售后服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。
3、谈判的主要内容:
（1）价格:包括报价优惠幅度；
（2）售后服务技术力量，承诺；
（3）对谈判文件中付款方式的响应。
4、谈判小组根据符合采购需求，质量和服务相等且合理最低价的原则确定中标投标人。
5、未中标的不作任何解释。
七，谈判纪律和注意事项
1、谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给其他参加谈判的投标人或与参加谈判的投标人有关的单位或个人。
2、在谈判过程中，参加谈判的投标人不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则将取消其参与谈判的资格。
3、参加谈判时，参加谈判的投标人须带上单位公章。在谈判过程中，参加谈判的投标人可以根据谈判情况进行二次报价，并对报价文件的内容（包括价格和服务条款等），在符合谈判文件要求的前提下和规定的时间内进行修改，最终报价必须以书面加盖单位公章的形式确认。
4、对各参加谈判的投标人的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他参加谈判的投标人。
5、谈判小组成员与参加谈判的投标人有利害关系的，必须回避；参加谈判的投标人认为谈判小组成员与参加谈判的其他投标人有利害关系的，可以申请其回避。
6、谈判小组可根据需要对参加谈判的投标人进行实地考察。
八，合同
1、中标投标人与采购单位应在成交通知书发出之日起五日内签订政府采购合同。
2、合同主要条款见附件。
九，附件
1、报价函
2、法定代表人授权书格式
3、合同主要条款
4、报价表格式
竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。竞争性谈判采购方式的特点是：一是可以缩短准备期，能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量，省去了大量的开标、投标工作，有利于提高工作效率，减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。四是有利于对民族工业进行保护。五是能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中，同时又能转移采购风险。
“正确适用竞争性谈判”这一话题背后更重要的话题是，一旦适用如何使用？《政府采购法》及其相关法律法规并没有明确规定竞争性谈判的具体操作细节，致使竞争性谈判被错误使用甚至被人利用。本文就这一问题推出一套使用“秘笈”，供读者参考。
竞争性谈判由于其自身具有特殊性和灵活性的特点，经常被各集中采购机构在日常工作中运用。《政府采购法》第38条给出了竞争性谈判的一个操作程序，但相对比较笼统，对一些具体细节如何操作没有明确，因此，各集中采购机构在具体实施过程中有很大的差异。笔者根据自己对理论的探索和工作经验的积累，参考公开招标的一些程序和方法，结合工作实际，总结出竞争性谈判采购操作上的一些细节程序。