在现在的社会生活中,我们在很多事务中都会使用到会议纪要,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。会议纪要到底怎么拟定才合适呢?的小编精心为您带来了会议纪要【通用6篇】,希望能够帮助到大家。
7月18日,市商委副主任赖蛟在407会议室主持召开应急物资保障工作会议。针对近日全市范围内普降暴雨,有的地方连降特大暴雨,市政府应急委已发布特别重大暴雨洪灾红色预警的情况,我委正式启动应急预案。市商委作为物资保障部门责任重大,赖蛟副主任要求,各处要保持高度警惕,认真负责,处长和责任人必须保持24小时通讯畅通,机关工作人员要随时做好被抽调的准备,有任务要迅速到位,并明确相关处室分工:
监测调控处:负责总协调,密切关注灾情变化,随时保持与市救灾办、市民政局和区县商委的联系,收集情况,发现问题,及时上报,安排有关处室组织物资任务,协调落实物资调运工作。
食品处:加强与保供企业联系,随时掌握各种生活必需品的库存位置、数量,掌握物资储备信息,做到心中有数。负责所需应急生活物资具体组织,按要求及时送达指定地点,确保应急生活物资供应。
特商处:密切关注洪灾期间成品油等重要物资需求情况,接到灾情报告,负责联系三大石油公司做好成品油的组织和调运,保证救灾工作需要。
民爆处:做好民用爆破生产、流通企业的物资监测工作,掌握储备情况,加强安全管理,采取措施,防备雷击,防止洪灾期间民爆安全事故发生。
现流处:负责大型流通企业的衔接,做好应急商品的补充组织工作。
市场处:关注洪灾期间蔬菜市场安全,防止垮塌、淹没现象发生,做好应急准备,保证市场经营。
办公室:负责做好直属企事业单位的抗洪救灾工作。
宣传处:负责做好本委开展抗洪救灾工作和应急物资保障情况的宣传报道。
会议确定,今后应急物资保障工作,原则上按以上分工要求具体落实。
会议时间:
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:
参加人员:
记录人:
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第xx次安委会初步定于xx日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是x公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,xx多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、xxx公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、x公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、x准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将xx公司xx周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、x公司要尽快完成#xx、xx楼的结算工作,同时做好xx、xx楼的结算准备工作。
3、x公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
会议时间:
20xx年10月19日
会议地点:
现场办公室
会议主持人:
梅x
参会单位及人员:
建设单位:
xx水产品加工有公司梅x
地堪单位:
xx基础工程公司姚x
设计单位:
x建筑设计有限公司盛x
监理单位:
x咨询有限公司方x刘x黄x罗x
施工单位:
x工程有限公司曹x孙x
会议主题:
地基与基础分部工程验收
会议记录人:
曹x
会议内容:
一、施工单位:
1、我项目部施工的:加工车间工程,于20xx年6月23日开工,20xx年10月19日地基与基础分部工程完工。项目部在施工过程中严把质量关,所有原材料进场严格遵循“先检后用”的原则,按规范要求进行见证取样,若有不合格品,立即清除场地,严禁投入使用。砼、砂浆配合比严格按照实验室试验报告进行拌制,砼试块均按规范要求留置。在施工过程中虽然存在一些问题或超过规范标准,但是经监理及业主下达书面整改通知或口头整改通知后,我项目部立即整改并经复检合格后再进行下一道工序施工。
2、经检查,加工车间轴线及标高尺寸偏差值均在规范允许偏差范围内,外观质量符合设计及规范要求,我项目部将加工车间地基与基础分部工程质量自评为合格。
二、设计单位:
1、从现场验收检查结果观察,加工车间混凝土尺寸偏差均在规范允许偏差范围内,砼浇筑及砖砌体外观质量良好,局部墙体有待整改。
2、加工车间轴线总尺寸偏差大在规范允许偏差范围内,请施工单位在其施工主体工程时,将此尺寸平均分布至各跨度中,砼及砖砌体外观质量良好。
3、加工车间回填土应采用水夯密实后再进行浇筑地面砼。
4、总体质量较好,砼无孔洞、蜂窝、麻面,符合设计及规范要求,我单位将加工车间地基与基础工程质量评定为合格。
三、地堪单位:
1、从现场观察,加工车间地质情况与勘察报告相符,满足设计要求
2、加工车间回填土应采用水夯密实后再进行浇筑地面砼。
3、总体质量较好,地基承载符合设计及规范,我单位将加工车间地基与基础工程质量评定为合格。
四、建设单位:
1、从现场验收检查结果观察,加工车间尺寸偏差值在规范允许偏差范围内,请施工单位在以后的工程施工中严格控制砼浇筑及砖砌体外观质量。
2、由于砼龄期原因,资料暂时未整理齐全,请施工单位将资料整理完整后报送监理审查。
3、回填土应采用水夯密实后再进行浇筑地面砼。
4、总体质量较好,砼无孔洞、蜂窝、麻面,符合设计及规范要求,我单位将加工车间地基与基础工程质量评定为合格。
五、监理单位:
1、由于砼龄期原因,资料暂时未整理齐全,为保证施工进度正常进行,我单位同意建设单位意见,先进行实体质量验收,待实验室出具砼报告后尽快将资料整理完整后报送监理审查。
2、我项目监理部在施工过程中严把质量关,所有原材料进场后都进行先取样送检,取得实验室实验报告后再允许使用于工程,避免了不合格材料用于工程上。砼浇筑时,我项目部监理人员进行监理旁站,督促施工单位严格按照实验室配合比进行配制,砼试块按规范留置。
3、从现场验收检查结果观察,加工车间尺寸偏差值均在规范允许偏差范围内,砼及砖砌体外观质量良好,局部墙体须整改。
4、根据建设单位及设计单位要求,加工车间回填土应采用水夯密实后再进行浇筑地面砼。
5、总体质量较好,混凝土、钢筋、砌体,符合设计及规范要求,我单位将加工车间地基与基础工程质量评定为合格。
一、新机构运行情况
一个月以来,新机构运行平稳、成效显著,各部门负责人认真履职,起到了很好的带动作用。存在的主要问题是各部门之间的协调问题,这也是今后各部门需要着力解决的问题。在这一个月里,安全监察部大胆开展安全监察工作,取得了很好的成绩。希望各部门学习先进,在工作中干实事、敢破难,按照各部门的岗位职责、各司其职,保质保量完成各项工作。
二、安排部署各部门4月份工作
1、做好五届三次职代会召开的筹备工作,由李小坪副书记牵头,党群工作部负责,行政综合部和相关部门配合。要做好宣传解释工作,确保职工代表能准确领会文件精神,确保会议成功召开。
2、继续抓好党风廉政建设教育。党群工作部牵头组织一次全公司干部职工参加的警示教育会,重肃廉政纪律。禁止各类以权谋私、以气谋私的行为,提高服务意识和服务水平。
3、行政综合部要加强对职工劳动纪律、工艺纪律、规章制度执行情况的考核力度。各部门要将每周工作完成情况、计划进度情况和工作中存在的问题,按周做小结,由行政综合部在每周五统一收集上报。这项工作要做为一个工作制度长期坚持。行政综合部要尽快落实公司家属楼和办公楼的物业管理工作。
4、计划财务部要在4月初下达各部门生产经营目标任务。安装费调整的问题,要尽快报告物价局。配合客户服务部做好气费催收工作。
5、客户服务部要加快欠费催收力度,尽快完成欠款催缴工作。对抵押物的权属问题,行政综合部要配合客户服务部尽快落实,办理好相关产权手续。
6、生产运行部要处理好内部与相关部门的协调工作,做好调度、 巡检、抢险工作,理顺工作流程。抢险维修中心要及时向调度中心反馈维修抢险工作进度情况。
7、工程技术部负责整个燃气工程建设的竣工验收工作,客户服务部、安全监察部、安装公司、生产运行部,计划财务部配合,要尽快制定从工程设计到验收的工作流程方案交经理办公会研究。服务大厅接件后及时与工程技术部衔接,工程技术部踏勘后按规范提出技术条件和要求,反馈给客户服务部。西林储配站的改造,由工程技术部做出一次性改造方案。尽快完成信息系统平台建立方案。
8、安全监察部要认真查处安全隐患。发现问题及时与相关部门衔接,同时向分管领导和主管领导汇报,与相关部门提出整改方案和处理意见。涉及公司范围之外的安全隐患,要积极和相关部门衔接,确保安全问题彻底解决。完成总公司《各级各类人员安全责任制》的修订工作。
工程名称:
会议主题:工程施工要求概要
主持人:xxx
主持人职务(职称) :
会议日期:xxxx、xx、xx
会议地点:工现场
参加会议单位及人员:
会议内容:
1、质量控制:认真把好原材料、构配件使用关,杜绝使用未经检验或检验不合格的材料,查看出厂证明文件,督促施工单位按国家规定取样进行试验。通知监理方现场见证取样送检,送检合格后方能使用。
2、认真把好关键工序,具体要求是:
a、模板工程:要按规范和设计要求起拱,注意标高、轴线位置。先自检签名,再通知甲方和监理方验收签证。
b.钢筋工程:注意接头位置、搭接长度、锚固长度、接头面积允许百分率、弯钩长度及角度、加密区钢筋的布设等。先进行自检,再通知甲方和监理方验收签字。
c.砼工程:保证搅拌时间,注意钢筋保护层厚度,设置砂浆垫块、双层钢筋之间设置马凳,注意浇筑顺序(顺着梁方向)、振动棒的操作方法和施工缝的留置。浇捣时要求施工单位的施工员、领班负责人必须在现场,并派木工、铁工跟班。按规定留置试压块。
3、进度控制:督促施工单位按工程进度计划,合理组织平行和交叉作业,施工员要做好施工进度计划表,上交监理单位。
4、必须注意安全用电,做到三级保护,采用铁质配电箱,配有专职电工。、工人进入施工现场必须戴安全帽,塔吊要经常检查,不许酒后上岗。
时间:
地点:二楼培训中心
人员:全体班组长以上人员(请假休息)[财务、采购列席]
主题:宣布电玻人事及职责
主持:
具体内容:
1、人事任免(详见公司人事任免书)
2、各部门工作职责
a.市场部:
⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、思路、任务、目标
⑵每月至少召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务
⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对,确保服务到位
⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果
⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉到董事长处视为考评不合格
⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责
⑺建立建全各客户服务经理的考核体制,将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩
⑻强化内勤管理,做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果,提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析,且呈报给各领导
b:质量技术部:
⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效
⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制
⑶内部过程控制的产品标准只有一个,任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底
⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系
⑸建立建全所有材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则,并协同采购部落实、实施
⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行
⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员
⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作
⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施
c:计划部:
⑴完善erp网络管理体系,辅导培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常
⑵针对公司所有各部门的岗位特点,确立各部门如何在erp系统中及时、准确提供、输入相关的数据,由此确定其考评方案