XXX公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：考察人数：考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：XXX
联系方式：XXXXXXXXXXXX
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：XXX
单位公章：XXX
XXXX年XX月XX日
尊敬陈总及贵公司领导：
我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来！我方联系人：联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：_____________
单位公章：___________________
此致 敬礼
______年______月______日
______有限责任公司呈上
参会人员需持有韩国政府邀请函，否则有关单位不予安排政府行为文化交流活动。
包含内容：
交通：郑州——出境港口——韩国油轮，韩国交流专用车。
住宿：韩国四花酒店或渡假村4晚住宿，油轮上2晚住宿。
用餐：韩国境内特色餐4早8正，油轮上2早4正餐。
景点：行程上所含景点大门票（自理景点除外）。
导服：全程领队服务，及当地中文导游讲解。
小费：韩国当地司机导游小费及燃油附加税。
保险：旅行社责任险及旅游境外人身意外险。
签证：团体旅游签证费用。
活动：中韩特色文化交流活动费用。
xxxx单位：
经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去” 和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济 发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉 参与经济全球化的需要。
为了加强xx中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组 团赴xx，xx等欧洲国家进行经贸考察，其目的：
1、了解欧盟经贸发展现状。
2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场 动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。
3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽 谈。
4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强 双方在经贸领域的友好往来与合作。
此次考察活动拟定于xxxx年xx月前往欧洲，在外逗留12天。对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关xxxx企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。
如您有何宝贵意见与建议请与我中心 联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。
我中心联络方式如下：
联系人：xxx小姐、xxx先生
电话：xxxxxxxx、xxxxxxxx*xxxx
传真：xxxxxxxx、xxxxxxxx*xxxx
xx市小企业（贸易发展）服务中心 国际经贸部
xxxx年xx月xx日
尊敬的企业负责人：
中国会展经济研究会继成功组织20XX年6月欧洲博物馆专题考察团及20XX年11月美国博物馆专题考察团后，决定于20XX年继续开展世界博物馆专题考察业务。在广泛听取意见的基础上，我会决定将20XX年考察的行程、内容安排分为行业商务考察及展陈设计培训考察两个方向，以祈更好的。帮助展陈企业开阔眼界、提升展陈策划和设计水平、拓展人脉、加强行业的国际交流与合作。继20XX年4月成功组织日本博物馆展陈设计培训考察团后，我会拟于6月底再次组织美国东岸博物馆商务考察团。本次考察团特别推出三大亮点：
一、考察行程所列入的美国东岸各类博物馆、科技馆、自然博物馆及主题馆等，是在总结20XX年美国之行的成功经验、汇集了业内专家及国内知名企业意见的基础上制定的，其中所选取的XX年美国考察之行中部分经典博物馆的设计理念更是为参团企业带来了直接的中标项目。
二、我会拟邀请博物馆、规划馆、科技馆领域的知名专家及工程项目甲方随团考察（受邀专家名单请电话咨询），严格控制考察团规模（不超过25人），合理配置展陈行业各领域参团人员的比例，打造行业专家、工程项目甲方、展陈企业及供应商的全产业链学习、交流、合作平台。
三、商务活动组织及行程安排更加专业合理。其一，我会拟正式拜访美国自由科学中心（该馆于20XX年扩建，是XX州最重要的州立科学博物馆），并在科学中心官员陪同下参观馆内各类高科技展项；其二，我会在吸取XX年美国考察的经验教训的基础上，参观行程安排更加合理，并全程入住五星级酒店，在纽约期间特别安排入住曼哈顿岛时代广场附近酒店，为各位团员的沟通交流创造出更加轻松舒适的氛围。
本次考察活动受邀对象除我会特别邀请的业内专家及项目甲方外，均为企业高层管理人员及核心设计、策划精英。为了保证考察效果及服务品质，本次考察团将严格限定在25人以内，名额有限，如贵公司有意向申请参团，请尽早报名，报名截止日期为20XX年5月30日。
考察收费标准：35000元人民币+签证费2000元
（一）费用包括：
商务活动安排费用、国际往返机票费、海外出团期间交通费、全程接待、食宿费等。
（二）费用不包括：
会晤活动私人翻译费、个人办理护照费用、单人房差费、头等舱差价费、各地到国内集合地的往返交通及食宿费等。
如有任何问题，请咨询我会展陈工作办公室：
联系人：孙XX
电话：00-XXX
传真：00-XXX
网站：
中国会展经济研究会
20XX年4月18日