上报文件材料排版格式：
ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ （宋体标题 二号加黑）
单位名称（楷体GB_2312 三号加黑） （ 年 月 日）（楷体GB_2312 三号加黑）
正文（仿宋GB_2312 三号） 一级标题（黑体 三号）一、二、三、
二级标题（楷体GB_2312 三号加黑）
（一）
（二）
（三） 三级标题（仿宋GB_2312 三号加黑）1.2.3. 四级标题（楷体GB_2312 三号）（1）（2）（3）
页面设置：上：2.8厘米，下：2.8厘米，左：2.8厘米，右：2.8厘米；页眉：0，页脚：2。
行间距：固定值25—30磅（根据文件内容可大可小，一级标题不可在页面的最后一行，最后一面不能留少半页），插入页码：页码居中，首页不显示页码，四号TimesNewRoman.(-1-、-2-、-3-、……）
文字材料统一排版格式
1．页面设置：页边距上3．9cm、下3．3 cm、左2．7 cm、右2．7 cm，纸张A4。
2．标题：方正小标宋简体，20号（小二）。
3．正文：仿宋，三号，其中一级标题为黑体、二级标题为楷体。
4．行距：固定值30磅
5、题用阿拉伯数字开头的，后面一般打点（如“1.加强督导指导”；“2.……”）；
例文格式
党的群众路线教育实践活动个人对照检查材料
职务 姓名
一、执行政治纪律、中央八项规定、省委六条意见和市委实施意见、《党政机关厉行节约反对浪费条例》及省市实施方案、转变作风方面的基本情况
（一）贯彻落实情况概述
（二)执行政治纪律和执行中央八项规定方面存在的不足
（三）个人需要回应和说明的问题
1、三公”经费情况。
2、公务用车情况。
3、办公用房情况。
4、个人住房情况。
5、职务消费情况。
6、人情消费情况。
7、会所、会员卡等情况。
8、配备秘书情况。
9、家属子女从业情况。
二、“四风”方面存在的突出问题
（一）形式主义方面存在的突出问题及主要表现
（二）官僚主义方面存在的突出问题及主要表现
（三）享乐主义方面存在的突出问题及主要表现
（四）奢靡之风方面存在的突出问题及主要表现
（五）贯彻党政干部任用条例，在选人用人方面存在的突出问题及主要表现
（六）联系服务群众“最后一公里”存在的突出问题及其主要表现
三、产生问题的原因分析
四、今后的努力方向和改进措施
新闻稿投稿排版设置建议
-----学生处网站
一、图片与文字排版要求
1、图片长度一律：800，宽度按照图片原始比例缩放。
2、文字在前，图片在后。不要出现一段文字中间插图片的情况。
3、新闻稿稿件应首先在word中排好版式。
4、新闻中的图片需要说明摄制人员姓名，例如下：
5、供稿说明在底部添加，格式：楷体、小四号、右对齐
二、Word排版建议
1、标题：黑体，小三，居中
2、副标题：宋体、小
四、右对齐
3、正文字体：正文文字，仿宋，四号
4、正文文字排版：选中正文文字，单击右键，选择“段落”选项，按如下格式选择版式：
附件：排版设计范例
新学期学生工作部署会召开
9月19日下午，新学期学生工作部署交流会在逸夫楼学术报告厅召开，校党委书记方海洋出席会议并讲话，校纪委书记郑白玲主持会议。
会上，学工部/学生处、团委、研工部/研究生院、招就处、马克思主义学院等单位负责人就新学期学生工作的部署情况、工作计划、工作重点以及如何更好地开展学生工作等方面进行了交流发言。
方海洋对学生工作取得的成效给予充分肯定。他强调，培养人才是大学的主要任务，学生工作是我校的中心工作。各单位要进一步明确学生培养目标，围绕目标开展工作。他提出，经过四年的本科学习，毕业生应在以下四方面奠定一定的基础：一是具备一定的专业知识；二是具备相对独立的思想；三是具备比较健全的人格；四是具备继续生存和发展的能力。例如：系统与创新型思维能力、发现问题能力、严谨认真能力、扎实淡定能力、动手执行能力、合作共处能力、担当面对能力、安全把控能力、学习提高能力等等。
当前我校学生工作应从以下四方面入手：一是细心服务。深入学生，了解学校实际情况，及时发现并解决学习、生活心理等各种问题，细心服务同学。二是积极指导。如生活规划指导、学业规划指导、去向规划指导、为人处事指导。三是主动把握。引导帮助学生把握好学习与活动，学习与身体、学习与成绩、学习与成长、学习与去向、学习与恋爱等关系。四是“对症下药”。根据学生不同年级、不同的成长需求，确定工作重点，对症下药，提高学生工作的实际效果。 方海洋指出，学生工作使命光荣、责任重大。各学院的党总支书记、副书记、团总支书记、辅导员，学校各相关部门主要领导要高度重视，花时间、用精力、动脑筋做好工作。方海洋提出如下要求：第一，打铁先要自身硬。学生工作队伍要加强学习，提高自身素质，努力把握学生心理及行为特征、规律和人才培养方向，不断增强“为人师表、引航指路”的本领。第二，以身作则，率先垂范，要求学生做到的自己首先做到。第三，注意方法。与学生建立有效的交流沟通平台。第四，活动设计要多样性、趣味化、接地气。第五，学生工作手段要智能化、便利化。
党办/校办、组织部、宣传部、教务处、学工部/学生处、团委、研工部/研究生院、招就处、保卫处、马克思主义学院等单位负责人，各学院党总支书记、副书记，分管研究生学生工作领导、分管本科生学生工作领导，团总支书记、全体研究生辅导员和本科生辅导员，学工部/学生处、团委全体老师，校研究生会主席、校学生会主席等学生代表参加了会议。
新学期学生工作部署会召开，校领导方海洋、郑白玲出席会议（记者 王策 摄）
新闻中心供稿 2014年9月19日
说
明 书 摘 要
本发明（实用新型）公开了XX。该XX包括A、B、C、D…。本发明（实用新型）具有XXX的效果。 1
摘要
附
图
权
利
要
求
书
1、XX装置，其特征在于A、B、C、和D。
2、根据权利要求1所述的XX装置，其特征在于…。
3、根据权利要求2所述的XX装置，其特征在于…。
4、根据权利要求1、2或3所述的XX装置，其特征在于…。 5 10
说
明
书
XXX装置 10 15 20 25 30
技术领域
本发明（实用新型）涉及XX，特别涉及XXXX。
背景技术
发明（实用新型）内容
根据本发明（实用新型）的一个方面，提供了XX，包括A、B、C、D。
在一些实施方式中，还可以包括…。由此，可以具有…的效果。 在一些实施方式中，其中A可以…。由此，还可以具有…的效果。
附图说明
图1为本发明（实用新型）一实施方式的XX装置的…图； 图2为图1所示XX装置的…图；
图3为本发明（实用新型）另一实施方式的XX装置的…图。
具体实施方式
下面结合附图对发明（本实用新型）作进一步详细的说明。
图1示意性地显示了根据本实用新型的一种实施方式的XX装置。如图所示，该装置包括…部件1，部件2，部件3，部件4…。
其中部件1与部件2…。部件2与部件3…。部件3与部件4…。（连接、位置、配合操作关系）。
备注：这里的说明可以有多种方式。例如先总后分、直接按部分说明、先结构后动作、或结构与动作结合说明等等。无论何种写法，是以清楚、完整地说明实施方式，并且便于阅读理解为宗旨。
以上所述的仅是本发明（实用新型）的一些实施方式。对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明（实用新型）创造构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于发明（本实用新型）的保护范围。
备注：这段话没有实质作用。国外律师曾评论这种写法“看上去比较
幼稚”。与其这样写，不如在说明书中说明多种能够想到的方案和组合方式。
说
明
书
附
图
文件排版格式标准
一、标题：二号小标宋，分一行或多行居中排布。
二、正文：三号仿宋体，行间距为固定值30磅。
正文标题字体：
一级标题：三号黑体（加粗） 二级标题：三号楷体（加粗） 三级标题：三号仿宋体（加粗） 标题序号： 一级标题序号：
一、 二级标题序号：
（一） 三级标题序号：1. 四级标题序号：（1） 五级标题序号：①
若只有两个结构层次，可采用“
一、”“1.”格式。
三、附件：与正文之间空一行左空二字编排“附件”两字，后标全角冒号和附件名称；有两个以上附件时，须使用阿拉拍数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。
四、单位落款和成文日期：发文单位落款用全称或者规范简称，位于正文的右下方，发文日期用阿拉伯数字表述，位于发文机关署名的下行下方。