会议纪要要忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。以下是人见人爱的小编分享的会议纪要标准格式范文【通用10篇】，您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
会议纪要
会议时间：20xx年x月x日下午14:30
会议地点：工程项目部 参加人员详见会议签到表
会议内容：关于防暑降温和夏季突发事件的处理
监理发言：
安徽建鑫工程咨询有限公司
专业监理发言：
1、合理安排工作时间。各单位要密切关注有关高温天气的气象预报，调整夏季高温作业劳动和休息制度，避免高温时段作业，确保劳动者身体健康和生命安全。
2、为确保工程工期，条件具备的项目须进行夜间施工。各单位组织夜间施工时，应采取必要的质量安全保障措施，加大质量安全管理制度。
3、高温津贴和防暑降温用品发放工作。各单位做好向从事高温作业的劳动者高温补贴发放工作。同时，要做好对从事高温作业劳动者的防暑降温饮料和必药品发放工作，防暑降温饮料和必须药品不得重温津贴。
4、做好施工现场的卫生防疫工作。加强对饮水、食品的卫生管理，避免食品变质引发中毒事件。加强对夏季易发疾病的监控，现场作业人品发生传染病、食物中毒，应及时向有关部门报告。
5、加强高温作业施工安全管理。施工单位要认真抓好安全生产责任制等各项规章制度的落实，积极开展自查自纠工作，重点做好防中暑、防触电、防雷击、放食物中毒、防火灾工作。
总监做总结性发言：
关于夏季的防暑降温和夏季多发事故，工程部应尽早预防事件的发生，做好施工现场的卫生防疫和高温作业的施工安全管理。
时间：XXXX年X月XX日
地点：XXXX室
主持人：XXX
与会人员：XX XX XX 缺席人员：XX XX XX
会议纪录：XXX
会议主要内容(例)
一、存在的问题与解决事项：
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
3、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
4、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
。
解决办法：
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
3、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
4、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
。
二、工作安排与要求
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
3、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
4、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
三、其他
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
3、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
4、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;。
(会议从14：30到15：30结束，会议纪录由XX部存档)(例)
X X 部
20xx年x月x日
主持人：(签名)
抄 报： 抄 送：各与会人员 X X X X
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
一、与会单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工
二、建设单位宣布对监理单位的授权：
1、选择工程总承包人的建议权；
2、选择工程分包的认可权；
3、征得委托人的同意，监理人有权发布开工令、停工令、复工令；
4、工程上使用的建筑材料和施工质量的检验权；
5、工程施工进度、安全生产文明施工的人查、监督权；
三、监理单位进行监理交底
1、监理单位的性质：
建设监理单位是工程建设者的主体单位，是介于建设单位、承建单位的第三方。监理单位接受工程项目建设单位的委托，依据国家有关工程建设的法律、法规，经建设主管部门批准的工程项目建设文件、监理合同及施工合同，对工程建设实施专业化监理管理，公正、独立、自主地开展监理工作，维护建设单位和承建单位的合法权益。
2、工作的任务：受建设单位的委托，监理单位负责在施工阶段对施工单位进行监理管理，对工程实行投资、质量、进度三大控制，进行施工合同管理，协调甲、双方关系。
3、监理工作的内容：
3.1.1、认真审核工程量、质量、进度，认真审核施工单位提请的“工程款支付申请表”， 把好工程付款关。
3.1.2、认真审核“费用工程变更，公正地处理工程变更价款。
3.1.3、认真审核“费用索赔申请表”，详实证据，公正的处理索赔事项。
3.1.4、认真审核施工单位提交的工程竣工结算报表。
3.2、质量控制
3.2.1、认真把好原材料、构配件使用关，杜绝使用未经检验或检验不合格地材料，查看出厂证明文件，督促施工单位按国家规定取样进行试验。要求施工单位材料采 购要定大厂家进货，先经建设单位和监理单位认可。通知甲方、监理方现场见证取样。
3.2.2、抓好施工前向操作人员的技术交底工作。
3.2.3、认真把好关键工序、重点部位施工关。
具体要求是：
A. 模板工程：不许用散装板安装。大于4米的梁要按规范和设计要求起拱，注意标高、轴线位置。先自检签名，再通知甲方和监理方验收签证。
B. 钢筋工程：注意接头位置、搭接长度、锚固长度、接头面积允许百分率、弯钩长度及角度、加密区钢筋的布设等。梁铁制作好以后，先不要放入模板内，先进行自检，再通知甲方和监理方验收签字后再装入模板内。
C. 砼工程：注意砂石的粒径、控制水与砂石用量、保证搅拌时间，注意钢筋保护层厚度，设置砂浆垫块、双层钢筋之间设置马凳，注意浇筑顺序(顺着梁方向)、振动棒的操作方法和施工缝的留置。浇捣时要求施工单位的施工员、领班负责人必须在现场，并派木工、铁工跟班。按规定留置试压块。
3.2.4、认真把好隐蔽工程验收关，凡隐蔽工程在施工前施工单位必须进行自检，然后再报验，通知建设单位、监理单位及有关部门检验收。签署隐蔽验收查验记录。
3.2.5、认真把好分部工程(包括基础、主体、地面、门窗、装饰和屋面)施工，施工单位须将分部工程相应的分项工程验评资料整理汇总，报请建设单位和有关部门检查验收。
3.2.6、发现质量问题，不得自行处理，重要质量问题须经建设单位、监理单位、设计单位、施工单位及有关部门共同妥善处理，不给工程留下隐患缺陷。
3.3、进度控制
3.3.1、督促施工单位按工程进度计划，合理组织平行和交作业。
3.3.2、当发现实际进度滞后于计划进度时，应签发监理工程师通知书要求施工单位采取调整措施。
3.3.3、认真处理施工单位提出的工程延期申请表，分析产生延误的实际原因，公正、合理地进行处理。
4、监理方法：
4.1、对关键工序、重点部位地施工，要监理要员实行旁站，跟班检查。
4.2、以预防为主，加强工序施工前技术交底工作。
4.3、推选以点带面的工作方法，大面积施工前，先做样板间。
4.4、合理使用监理用表，互相沟通信息。合理、适时采用暂停施工等措施，促进施工的正常进行。
4.5、坚持半月召开一次工地例会。及时召开各种专题会议，解决施工中出现的问题。
4.6、坚持监理月报，每月监理单位向建设单位报告一次工作。
5、安全及文明施工工作的要求
5.1、工地必须绘制施工总平面图，按平面图的要求就位各种机具设备、堆放材料、模板、钢筋按规定码放整齐。
5.2、工地要挂有安全、质量宣传牌，各险区必须有警示牌。
5.3、必须注意安全用电，做到三级保护，采用铁质配电箱，配有专职电工。
5.4、坚持使用“三宝”，注意“四口”防护。
四、建设单位、监理单位对施工单位的要求
1、建立、键全各项规章制度，要有一套完整的质量保证体系、技术保证体系和安全保证体系，落实奖罚措施，实施正规化管理。
2、各施工管理人员必须学习规范、掌握规范、按设计图纸和规范要求办事，认真做好向操作人员的技术交底工作，深入工地现场，勤检查、勤分析。
3、加强事前控制，做到主动控制，把问题想在前面，从人、机、料、环、法五大因素去分析问题，预防事故的发生。
4、下确处理质量、进度的关系，在保证质量上去示进度，合理安排劳动力，组织平行交叉作业。
5、及时、准确地搜集、整理各项技术资料。
五、施工单位表示态度
坚决按监理单位和建设单位所讲的去办事，确保工程如质、如量、如期完成。
主 持 人：董鹏飞
记 录 人：陈莉芳
会议时间：20xx年x月x日(星期四)
会议地点：现场会议室
参加人员：见会议签到表
20xx年x月x日，项目部组织召开了工程周例会，会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排，各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报，形成纪要如下：
一、土建专业
1. 河南二建：
(1)#2灰库基础施工较慢；已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。
2. 会上河南二建提出的问题：
(1)食堂装修队伍已进场，已开始装修施工的前期准备工作；因业主未设计好食堂吊顶，影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度；请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。
答复：上周周报及监理周例会已向业主提出，本周会继续协调；
(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料，现部分材料已到货，主机仍未到，对工期造成影响；
答复：项目部会后协调，物资部密切关注到货情况；
(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求，钢构到货与上周相比没有太大进展，钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件，没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货；
答复：已将主厂房钢结构供货计划上报业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度； 签 发：
(4)图纸需求：急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312)，按需求计划已严重滞后，现场仍无作业面；急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313)，按需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填；急需灰库上部结构施工图(T0415)，影响钢模制作，进而影响灰库的施工进度；主厂房地梁及条基施工图(T0309)，按图纸需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米，需要将地梁及支墩施工完成回填。
答复：已将图纸需求计划上报业主，会后加大图纸催交力度；
3. 江西水电：
(1)#4引风机室基础完成50%，已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下，下周可以全部完成；
4. 会上江西水电提出的问题：
(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善，相比上周吊装进度有所加快，但是主厂房钢结构供货顺序杂乱，未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁)，已到的1500t只有600t可以勉强安装，现我方已无构件可吊装，机械及人员已停工，工期仍不能满足要求，请项目部协调业主尽快催货，保证供货计划； 答复：已将主厂房钢结构供货计划上报业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度；
(2)目前已到货后的主厂房钢构件，验货时发现有少部分存在变形、污染等质量缺陷，上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题，现厂家仍未到现场；
答复： 会后项目部继续加大力度协调；
二、机务专业
1.会上河南凯特提出的问题
(1)急需翻车后损坏的第八层钢架，损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货；
答复：已将设备需求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度；
(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓；设备需求详细计划在本周周报上“设备需求计划中列出”;
答复：已将设备求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度；
2.会上山东朝阳提出的问题
(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理；
会上答复：施工单位现场处理，并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认；
(2)急需设备：#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到；
答复：已将设备需求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度；
3. 会上扬州东昇提出的问题
(1)循环水管道回填前，要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂；
(2)集控楼地埋管已开挖，需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理；
三、工程部
1.因#1、#2机组小机循环水管开挖影响，近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。因此，现场会出现停电情况，通知各用电单位。具体时间工程部另行通知；
2.要求安装与土建内部交接时也要有交接手续，双方签字，避免日后出现争议；
3.要求组合场灯架合理布置，以满足晚上加班照明需要；
4.本周对河南二建和江西水电两家土建单位进行资料检查，检查情况不太理想，“土建专业施工组织设计”一直未定版上报；强条执行记录检查表、部分材料复检报告、试验报告、工程隐蔽记录等资料未见到；要求两家土建单位抓紧时间完善；要求资料进度与现场工程进度同步，不能出现过多滞后情况；
5.定于本周五开会确定各专业、各单位的责任区域道路、地埋管道施工范围划分及施工接口，各单位技术人员、计经人员参加；
6.要求在#3、#4主厂房27B-28设置临时通道，并保持道路畅通；
7.主厂房钢构吊装涉及设备的预存，存在缓装问题。要求热机公司将问题抓紧提出来；
8.#3空冷岛进度缓慢，每天仅2-3板，要求河南二建增加人员、加快施工进度；
四、经营部
1.要求河南二建，江西水电抓紧办理地基处理签证；
2.现报给业主的工程量签证，业主专工总是退回不签。我方已与业主计划经营部沟通达成共识，工程部只负责工作量的确认，涉及价格和费用的问题由业主计划经营部门负责。请各专业与业主沟通好，业主工程部各专业工程师先确定我方施工工作量。
3.会上强调施工单位要看清图纸说明，确定主厂房钢构涂料厚度，不要盲目施工；
五、安保部
1.本周三和业主一起进行了全场用电的检查；要求对检查中发现的问题，抓紧(时间)进行完善；
2.#4空冷岛、引风机区域安全文明施工存在的问题需整改完善；
3.会上通知各单位9月7日下午6点钟之前将在场所有流动人口统计表全部统计完毕上交；
4.针对围绕“大干一百天”活动业主安保部要求，工地现场围栏需固定加高1.8m、并铺设密目网；定于本周五的安全例会，对此次活动要求进行具体工作安排；
5.要求各分包单位做好人员稳定工作，农民工工资发放及时到位。不能到位的，需做好解释工作，避免发生工资纠纷；
6.强调现场高空作业注意安全，主厂房钢结构上绝对不允许无安全防护措施情况下，行走单梁；
7.要求机械化公司上报施工电梯方案及人员资质；
8.要求各单位负责人管好自己员工言行举止，强调通过正式渠道解决现场与监理、业主有争议的问题；
六、 项目部领导
1.会议强调，每周的项目部生产调度会须严格会议纪律，各施工分包单位现场负责人必须本人到会，不能随便安排其他人员代替前来开会。如临时有事不能到会，必须在会前与项目部领导说明情况。如以后仍发现上述问题不按规定执行，将视为未参加会议，将按照项目部《工程调度会管理制度》严格考核；
2.“大干一百天”活动宣传力度不强，要求质保部、安保部做好策划，加强“大干一百天”宣传力度，会后要抓紧安排；
3.会上强调，各单位要配合做好安全教育工作，新入场人员必须先进行安全教育和考试，通过安全考试后应将名单及时上报监理及业主；
4.要求工程部牵头，组织各专业、各分包商开会，确定道路、地埋管安装接口划分等事宜；
5.要求永临楼9月10日具备入住条件，剩余尾工抓紧时间做；电气试验工作也要抓紧进行；
6.目前#3空冷岛进度缓慢，人员投入少，要求河南二建加快进度；
7.要求各分包商在设备的清点工作上需细致，具体到设备的编号和数量；
8.会议要求两家土建单位(河南二建、江西水电)负责人，抓紧进行主厂房彩板的订货工作，不能影响11月30日主厂房暖封闭工期；
湖北电建二公司神华国能哈密项目部
20xx年x月x日
5月22日，常务副市长席国爱主持召开会议，专题研究全市中小学校舍维修改造有关问题。副市长邱显春出席会议并讲话。市政府办公室、发展和改革局、建设局、财政局、司法局、国土资源局、规划局、环保局、教育局、人防办、建筑工程管理公司、招投标办公室等单位的负责同志参加了会议。现纪要如下：
一、统一思想、高度重视，全力支持中小学校舍维修改造工作
会议认为，学校建设关系到学校未来的发展，是保障教育事业健康、和谐、持续、快速发展的一项基础性工作。近几年来，国家、省及我市不断加大对教育的投入，学校的办学条件和育人环境得到明显改善。由于教育发展快，历史欠账多，我市中小学卫生设施、学生食宿条件仍然比较落后，教学设施、设备标准较低，这些问题严重影响了我市基础教育的均衡发展和学生的健康成长，很多学校“饮水难、吃饭难、如厕难、住宿难”等问题突出，已成为教育发展的障碍。目前，全省实施农村义务教育经费保障机制改革，建立了校舍维修改造长效机制，我们一定要抓住这难得的历史机遇，不断改善中小学办学条件，为全市中小学生提供接受良好教育的机会，促进教育公平。全市各级、各相关部门一定要站在践行“三个代表”重要思想和落实科学发展观的高度，认识改善中小学办学条件的重大意义，不断增强责任意识，齐心协力，努力为中小学校舍维修改造创造优越的环境。
二、规范管理、强化监督，确保中小学校舍维修改造工程质量
会议要求，中小学校舍维修改造工作要严格执行湖北省中小学校舍维修改造的要求，规范管理，保证质量，继续执行项目工程“四制”和“七统一”的管理办法。市教育局作为中小学校舍维修改造工作的主管部门，要切实负责工程项目各个环节的工作，加强建设工程管理。各有关部门要切实履行职责，强化项目工程监管，严格按照有关法规和工程规范将责任落实到人，对工程质量负终身责任。施工单位要严格执行国家颁布的各项工程建设技术标准，规范基本建设程序，确保工程质量。对工程建设中出现问题的，实行责任追究制，严格追究相关责任人责任。
三、简化手续、优化服务，加快中小学校舍维修改造工程进度
会议要求，各地、各相关部门要增强服务意识，全力支持、配合中小学校舍维修改造工作，要完善招投标手续，从快从优从简办理建设手续，开通中小学校舍维修改造“绿色通道”。会议对有关具体相关费用进行了明确：
﹙一﹚、项目学校的费用。
1、发改、土地、环保、人防、招投标部门的相关费用全免。
2、建设规划：乡镇项目学校绘制校园建设规划图，报规划部门认可备案，不需办理规划许可证，不收取费用。城区项目学校需要办理规划许可证，收取费用分为3个类型：工程造价在50万元以下(含50万元)的项目，收取1000元；工程造价在50万以上100万元以下(含100万元)的项目，收取2000元；工程造价在100万元以上的项目，收取3000元。
3、地质勘察：平房不勘察，不收取费用；楼房进行勘察，收取费用分为3个类型：工程造价在50万元以下(含50万元)的项目，收取1000元；工程造价在50万元以上100万元以下(含100万元)的项目，收取2000元；工程造价在100万元以上的项目，收取3000元。
4、图纸设计：按5元∕㎡收取。平房1000元封顶；楼房收费封顶分为2个类型：工程造价在100万元以下(含100万元)的项目，2000元封顶；工程造价在100万元以上的项目，3000元封顶。
5、编制预算：按工程造价的3‰收取。收费封顶分为3个类型：工程造价在50万元以下(含50万元)的项目，1000元封顶；工程造价在50万元以上100万元以下(含100万元)的项目，2000元封顶；工程造价在100万元以上的项目，3000元封顶。
6、招投公证：300元包干。
7、图纸审查：200元包干。
8、质量监督：500元包干。
9、工程监理：按3元∕㎡收取。收费封顶分为3个类型：工程造价在50万元以下(含50万元)的项目，1000元封顶；工程造价在50万元以上100万元以下(含100万元)的项目，2000元封顶；工程造价在100万元以上的项目，3000元封顶。
10、审计决算：工程造价在50万以下(含50万元)的项目，收取1000元；工程造价在50万元以上的项目，收取2000元。
﹙二﹚、施工方的费用。
1、涉及市招投标办收取的费用：工程造价在50万元以上的工程项目，由市教育局组织，在市招投标办公室进行招投标，费用2000元包干。
2、涉及市建筑工程管理公司收取的费用：只涉及城区项目学校，按工程造价的1.2﹪包干所有费用。
﹙三﹚、简化审批手续。简化办理手续前的资料。项目学校只提交三项资料：立项批文、投资计划、施工图纸，其它资料可以简化。相关部门要缩短审批时间，做到特事特办、急事急办，为学校建设提供快捷的服务。在保证工程施工质量的前提下，有些审批手续可以边施工边办理。项目学校所有前期费用由市教育局集中安排，年底统一支付给相关部门。
参会人员：朱仕军赵红芬熊建国汪国金张俊华龙晖刘红黄青松王国平喻世宽刘洋丁先进万小军吴坚键
时间：
地点：
参加人员：
议题：
1、投标单位的资质要求为：
2、工程工期： 日历天。
3、投标保证金： 万元(每个标段)。
4、评标办法：价格单因素评标办法
4.1对小于最高限价的各投标人的报价由低至高依次排序，排序前十名的投标人参加资格审查，不足十名的，将全部进入资格审查。若在资格条件评审过程中导致投标人个数减少的，则根据投标人的报价由低至高依次递补，使参加资格审查的投标人个数达到十个。
4.2大于等于招标人设定的最高限价的投标人，不得参加资格评审及商务标的评标。
4.3资格审查办法
4.4由本工程评标委员会根据参加资格审查的投标人递交资格审查申请书，依照《资格审查标准》对投标人的资格进行评审。只有资格评审通过的投标人方可参加商务标的评标，资格审查不通过的投标人不得参加商务标的评标。
4.5结合本工程实际情况，通过资格审查的投标人的商务标必须满足招标文件要求，采取下列办法确定中标候选人及中标价：
4.6 商务标评审内容为各投标人的有效报价，以各投标人有效报价的最低者为中标第一候选人。若有效报价的最低者有相同者，则由招标人现场抽签确定中标第一候选人。
5、合同付款方式：完成工程总量的50%时，付合同价的30%;工程竣工验收合格并提交完整的竣工资料后付至合同价的65%;工程审计结束后付至审定价90%;余款在审计结束一年后付清(不计利息)。履约保证金在竣工验收合格后结付工程款时退还(不计利息)。
地 点：工地会议室
主 持 人：
日 期：
参加单位及人员
建设单位：
华誉管理公司：
施工单位：
其他单位：
一、建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自现场组织机构、人员及其分工：
1、建设单位：
2、施工单位：
3、监理单位：
二、建设单位介绍工程开工准备情况：
三、施工单位介绍施工准备情况：
四、建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求：
五、总监理工程师介绍监理规划的主要内容：
一、监理部的组织机构设置：
按照业主的要求，根据本工程施工进度计划，配备监理人员6人，组成日月星城项目监理部。×××(国家注册监理工程师)担任总监理工程师职务，主持全面工作；×××、×××(省级注册监理工程师)担任土建专业监理工程师，负责本专业监理工作；×××(省级注册监理工程师)担任水电专业监理工程师，负责本专业监理工作；×××担任土建监理员；×××任资料员，负责监理部内业资料的搜集、整理工作。
二、质量控制要求：
1.施工技术交底制度：
技术交底是承包商极为重要的一项技术管理工作，其目的是使参与建筑安装工程施工的技术人员与工人熟悉和了解所承担的工程项目的特点、设计意图、技术要求、施工工艺及应注意的问题。根据建筑安装工程施工的复杂性、连续性和多变性的固有特点，施工单位必须严格贯彻施工技术交底责任制，技术负责人、施工员逐级向班组长、施工
操作人员进行施工技术交底，加强施工质量检查、监督和管理，以达到提高施工质量的目的。
通过技术交底，了解各工种之间配合协作和工序交接技术，做到井井有条，达到有序地施工，以减少各种质量通病，提高施工质量的目的。
施工技术交底程序是：设计交底→承包商总工程师(或技术负责人)、施工员交底→各施工班组长→操作人员。
监理工程师将不定期地检查各施工单位技术交底记录。
2.原材料、构配件、设备的报验认可制度：
首先承包商填写原材料、构配件、设备报验单(A4表)，要求附有三证[生产许可
证(或准用证)，出厂合格证(合格证的复印件必须有资格的供货单位加盖公章)，检验报告单，经现场监理工程师认可后，承包商方可采购，将原材料、构配件、设备运抵施工现场。进场后由承包商、业主、监理三方检查验收，再由承包商检验人员在监理工程师、业主代表的见证下进行试样的随机抽样送检，承包商及时将检测报告资料提交现场监理工程师，送检合格后方可用于工程施工。
3.单位工程、分部工程、分项工程、检验批、隐蔽工程和重要或关键工序的质量报验认可制度：
首先由承包商技术负责人在“三检一评”的基础上[施工班组自检、工序交接检查(互检)、专职质检员检查(专检)及质量评定]填报工程质量验收报验表等，由业主、监理及相关单位技术人员验收合格后方可进入下道工序施工。
4.重要分项、分部工程须共同检验合格后才准予进入下一道工序施工的制度：
①基槽(坑)开挖完成后，必须经勘测设计单位确认已经达到设计要求和基底承载能力；必要时须进行地基情况的有关检测和试验，以检测数据和资料作为质量保证资料存档；
②基础施工完毕隐蔽工程验收，必须有业主代表、监理、勘察设计单位参加检查并确认承包商已按照施工图设计的全部要求施工完毕，同时还应出示基础施工中砂浆、混凝土试块和所用原材料等达到国家规定要求后，才能进行上部工程施工；
③桩基施工过程中及其施工完毕后，经业主代表、监理、勘察设计单位依照验收规范要求对桩基进行检测，合格后方可进行下道工序施工；
④钢筋砼构件施工中，模板制作、钢筋绑扎、预埋预留均须监理工程师、业主代表检查认可后，由监理工程师签发砼浇灌令，方可进行砼浇灌施工。
5.对不同的施工单位或同一施工单位不同施工班组施工的上、下道工序实行工序交接验收制度，由上、下道工序施工单位(班组)、业主、监理四方共同验收，验收合格后才允许进入下道工序施工。
6、建立施工试验制度：
为确保工程质量满足设计要求和合同规定的质量标准，验收合格，承包商需进行一系列的试验。
①地基(桩基)试验；
②回填土、道路、地坪等结构层的密度试验；
③砌筑砂浆强度试验；
④混凝土试块强度试验；
⑤钢筋、钢结构焊接试验；
⑥使用功能试验等。
7.完善工程质量控制措施：
①监理部、施工单位注意抓好事前控制、事中控制、事后控制，以事前、主动控制为重点，以预防为主。
②监理工程师对工程质量控制主要采取以下手段：
a.旁站，这是现场监理工程师的一种主要的现场检查形式；
b.测量，是现场监理工程师对几何尺寸控制的重要手段，分为目测法〔看(观感)、摸(手感)、敲(音感)、照(光感)〕;实测法(靠、吊、量、套)
c.试验，是监理工程师确认各种材料、工程部位质量的主要依据，用数据说话； d.指令文件，是监理工程师对工程质量控制的一个不可缺少的手段。
在施工过程中除了监理工程师采取上述手段对工程质量进行控制外，施工单位还必须要有自己的内部质量管理系统，配置专职质检员对施工质量进行检查，发现不合格的工程，主动进行整改和返工，直到达到规范标准和设计要求后才填写报验单，报请监理工程师验收认可；
三、进度控制要求：
1.总进度计划的审批，各施工单位根据合同工期目标的要求，编制总进度计划，提交监理审查，报业主批准实施，施工单位必须严格按照总进度计划实施；
2. 施工单位在批准的总进度计划基础上，编制月进度计划(附网络图)，提交现场监理工程师审查，总监审定，总监应组织监理工程师和承包商对月进度实施情况进行分析、对比，发生偏差及时采取相应措施。特别是对施工单位的劳动力数量、材料配备、机械设备要有较详细的计划和要求，确保月进度计划的实施。
四、投资控制要求：
1.严格控制合同总价外的项目的签证，凡必须发生的合同外项目，要求承包商先报批，报批时要附有费用、工期的计算资料，经监理、业主批准后才可实施，获批准后的实际经济签证，由现场监理工程师→计量工程师→总监→报业主批准；
五、安全、文明施工管理办法：
1. 安全管理的一般规定：
①各施工单位要成立安全管理班子，配备专职安全员，项目经理是安全管理第一责任人，安全员是安全管理直接责任人，负责项目安全管理工作；
②施工单位应严格遵照国家有关部门和行业颁布的有关规程组织施工，严格遵守安全生产制度；
③施工单位都要健全安全管理体系，和建立安全制度，从技术、组织和管理上采取有力措施，加强监督检查，解决和消除不安全因素、防止事故发生；
④施工单位专职安全员，对现场安全进行旁站或巡回安全监督检查；
⑤施工安全管理的具体内容包括：安全生产责任制、安全教育、劳动保护、安全施工生产检查、安全事故调查与处理等六个方面。
2.安全教育：
①参加施工的工人上岗以前，均要进行入场安全教育和岗位安全教育，特种作业工种(电工、电焊工、塔吊、施工电梯司机、指挥工、司索工、脚手架工)必须持证上岗；
②要建立施工班组安全例会制度。要结合施工特点每周召开一次安全会，并做好记录。施工班组长在每天班前会上都要讲安全。危险部位施工，更要坚持班前安全讲评；
③各施工单位要在施工现场设立适当数量的安全标志牌，在危险部位设置安全标志；
3.安全文明施工检查：
①施工单位应于每月中旬组织一次安全施工大检查，施工单位的项目经理应亲自参加，检查后将检查结果书面报监理部；
②监理部会同业主每月将组织施工单位进行一次质量、安全文明施工大检查(时间在承包单位自查之后);
4.安全技术管理：
①编制施工组织设计或施工方案时，必须结合工程特点，编制切实可行的安全技术措施。并要编制相应的专项安全技术方案，在进行技术交底时，一并进行安全技术交底。必须坚持“三不施工”，即没有安全技术措施不施工，没有进行安全技术交底不施工，危险因素未排除不施工的原则；
②搞好文明施工，服从施工现场总图管理。现场场容应做到机械、设备、材料摆放整齐，临时设施、水、电管线布置合理。现场临时用电应遵守新的《施工现场临时用电安全技术规范》(JGJ46-2005)。
5. 加强施工现场的安全保卫措施，健全门卫管理制度，严禁闲杂人员出入施工场地，确保文明施工。
六、工程技术资料应及时报送监理进行签认、整理、分类，各种表格采用建设部及湖南省统一的有关表格，要填写规范、真实可靠。
七、监理部提出几点要求和做出几条规定：
1、各方之间的工作往来联系，必须已文字传递方式进行，所有资料履行签收等手续。所有报告、指示、通知均以书面文字为准，不得以口头指令代替书面通知或批示。
2、各施工单位、监理单位、业主就工程中的有关问题均应按程序申报处理，其申报和处理程序为：施工单位→监理单位→业主(其他相关单位)
3、要求施工单位在整个工程施工活动中，严格按照国家有关规范规程和设计要求组织施工，杜绝一切不合格工程和工程质量事故，创安全生产、文明施工现场，实现四大控制目标；
4、 要求施工单位应健全质量保证体系和管理程序，严格考核和检测，按照设计文件和有关规范规程组织施工，按照工程质量验收标准进行验收；按规定搞好内业资料管理和信息传递，所填报的表格资料应整洁，要求打印、盖章、签字要手续齐全有效；贯彻“建设工程质量管理条例”和有关技术措施规定和要求；做好计量统计，按时上报有关报表；抓好现场安全文明施工和综合考评；对①不遵守操作规程；②不执行工作指令；③不执行报验认可审批手续；④不坚持文明施工；⑤不戴安全帽或不悬挂安全警示牌；⑥其他违规违章行为；业主、监理部将采取一定的经济奖罚措施，处罚是一种手段不是我们的目的，希望各施工单位能遵守各项规章制度，并能得到你们的理解和支持：
5、要求施工单位将监理工作基本程序和操作方法认真贯彻到各个班组，各个操作人员，以便于做好监理单位的配合工作。
6、要求我们监理人员在监理过程的一切活动中，一定要做到严格监理、热情服务，严格按照国家的规范规程、设计文件、施工合同条款和业主的有关指令去操作、控制、实施，要认认真真、扎扎实实为业主当好参谋、做好服务，热情地同施工单位研究、切磋有关技术难点、疑点问题，多提合理化建议，保证质量，确保安全，加快进度，节省造价，这就是我们监理工作要达到的目的。
六、研究确定和方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地点及主要议题。
1、为确保工程项目的顺利进行，监理例会定在每周二的下午的3:00召开，参会人员应准时到会，无故未请假不参加或迟到者按每人每次200元的经济处罚；
2、召开例会地点：建设方会议室。
3、监理例会参加单位及人员：
①监理部总监及有关监理工程师；
②施工单位项目经理、技术负责人及有关专业人员；
③业主工程部有关人员；
④根据会议议题的需要邀请设计单位、分包单位及其他有关单位的人员参加。
4、各施工单位应做好会前的资料准备工作(包括进度计划和有关问题的书面报告)，并将有关资料在会前提交监理部，监理部统计各参会单位提交资料的到位情况和资料上存在的有关问题，以便将有关情况及时在会上通报；
5、参会人员应明确会议的主要精神，有关质量、进度、投资、安全中的一些重大问题，应贯彻落实到班组长和施工操作人员；
6、监理例会的主要议题：
①检查上次例会决议落实情况，检查未完事项及其原因，实际进度与计划进度的比较，进度偏差的原因及纠编措施；
②工程形象进度；
③进度滞后的原因及采取的措施；
④材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求；
⑤工程的质量和技术方面的有关问题，明确主要改进措施；
⑥分包单位的管理及协调问题；
⑦设计变更、洽商主要问题。
七、其有关事项。
各施工单位要编制施工周报，周一上午12：00点前报业主和监理部。为规范施工周报，对施工周报内容规定如下：1、本周施工概述；2、本周完成主要工作情况与上周进度的比较，进度偏差的原因及纠偏措施；3、本周施工中存在的质量问题及整改方案；4、本周安全、文明施工存在的主要问题及整改方案；5、下周计划质量、安全、文明施工控制要点及方案；7、计划调整事项；8、需要业主、监理协调解决事项。
xxx公司
xx年x月x日
讨研会会议纪要
时间：20XX年XX月XX日 星期四 上午10:30
地点：xxx酒店会议室
参加单位及人员：
塘厦三正半山酒店：xxx xxx
xx园林工程建设有限公司：xxx xx xxx
纪要内容：
一、 养护存在的问题：
酒店张xx：
1、前几月有缺苗、死苗、枯苗等现象，已及时整改完善。
2、干旱时苗木缺水，雨水多时苗木陡长、杂草生长迅速。
3、每天日常养护事情较多，人员不够充分。
4、养护工新手较多，缺少培训。
5、工具老化、噪音大；剪刀等园林工具使用寿命短。
6、水管破裂，有漏水现象。
7、病虫害防治药品大多气味较浓，能否有一些改进措施？
酒店xx总监：
1、设备问题：办公室待建。
2、人员问题：人员不够及新员工培训需加强。
3、管理问题：苗木、人力、工具等管理上需加强力度。
4、工人素质：①不分时间、地点抽烟；②员工偷客房闭门器。
5、分工问题：施工与养护工作上人员分配不合理。
6、工人安全：加强工人自身安全防范，特别是苗木里的蛇、虫等。
7、有问题无法决定或解决时，需发联系函给酒店管理处。
8、7月1日之前改善所有问题。
9、对于因树木老化、土壤不良等原因造成苗木长势不佳，给酒店管理处一些合理化的建议。
10、总结：修剪、工作检查、苗木整改、人员管理及培训等不够合理，需加强。
二、问题解决措施：
xx园xx经理：
1、人员问题上，加强养护技术培训及人员素质教育。
2、加强现场监管力度，及时清除枯枝、黄叶。
3、需整改的苗木，告知张工具体的整改方法，经同意后及时整改。
4、破损的水管，及时修补或更新。
5、现使用的园林工具，如出现故障及时修整，损坏严重的机器及时更换新机器。
6、对于酒店提出的各种问题将以书面形式拟定具体的整改报告。
xx园林户领班：
1、认识到人员不足的问题，现已加大招工力量。
2、新员工修剪不到位，各组长多加指导。
3、工具基本够用，如有损坏会及时维修或申请公司更新。
XXX有限公司
养 护 部
会议地点：大会议室
会议时间：8月13日下午17时整
会议主持人：张铭明
参会人员：进出口代表、项目部领导班子、干部员工及各参建单位参加了本次会议。
8月13日下午17时整，吉国项目部在现场大会议室召开了周工作例会，进出口代表、项目部领导班子、干部员工及各参建单位参加了本次会议。项目部各部门、各施工单位汇报上周重点工作完成情况以及下周工作计划，领导班子就安全、质量、进度方面进行安排部署，现形成纪要如下：
一、重点工作安排：
各施工单位须加强施工人员整体技术力量，加强现场质量、安全的把控。各施工单位须列清工作点，按8月31为拆除完成时间节点，各施工单位须展开施工工作面，需平行、垂直作业同时进行拆除，以保证总节点不变。
(一)锅炉方面：
1、要求河南火二采取措施将滞后的工作赶回来，须增加24小时施工拆除作业人员。
(二)汽机方面：
1、4#机地面以上基础已拆除60%，要求黄金公司8月16日拆除完成并加快全面清理垃圾速度。
2、机-3.5米以下基础须由西向东快速推进拆除。3、8月18日开始对固定端屋顶及屋架采取分割、吊装的方式开始拆除。
(三)土建方面：
1、现土建施工人员还不能满足现场施工需要，各施工单位须根据工作面增加施工人员。
(四)电气方面：
1、工程部8月17日前须完成锅炉侧7根电源线拆除更换工作。
二、各类安全隐患的防控
项目安全保卫部、监理部门联合各施工单位安全负责人，对施工现场以及项目临建生活区进行了安全检查，，针对施工现场动火防火措施、施工现场安全用电、及各项安全内业资料、项目临建生活区的防盗、防火、防破坏、环境卫生等安全措施落实情况进行了重点检查。
从检查的总体情况来看，各施工单位安全内业资料均不完整，检查中发现各单位现场安全管理、检查力度不到位，现场临时用电、气瓶、防火措施管理不到位，存在较多问题，现场、临建生活区垃圾较多未及时进行清理，有违章用电现象，存在相对安全隐患。各单位隐患整改情况于8月15日18时前，纸质、电子版回复安全保卫部冯永康处备案。
要求各施工单位尽快完善各项安全内业资料，我方项目部将不定期进行抽查各单位资料及落实情况，抽查中存在的问题不及时落实整改将反馈至监理部门按照相应的处罚制度进行考核。
三、重点工作：锅炉、汽机厂房的封闭工作
应业主要求，给我方一周时间进行锅炉、汽机的封闭工作。
1、要求黄金公司8月17日对汽机厂房开始封闭工作。
2、要求河南火二3天内上报正式的锅炉封堵方案进行封堵，若河南火二因拆除未完成影响正式封堵，要求上报临时封堵方案并进行封堵工作。
四、 地质详勘工作
8月25日地勘人员到达吉国现场进行详勘工作，要求各施工单位为地勘测量人员的勘测创造条件，避免有过多的障碍物在需要勘测的地点处，请各施工单位积极配合勘测工作。
五、 关于华研监理
监理须对现场安全、质量跟踪落实。为带动监理公司的积极性，要求工程部、综合部根据合同制定奖励、惩罚制度。
吉国项目部
20xx年x月x日
时间：20xx年x月x日
主持：XXX XXX
与会人员：项目部技术人员、各工区技术人员
会议提出的问题：
一、本月检查中存在的质量问题：
(1)工地现场用电不规范；
(2)施工便道不平整；
(3)防护工程砂浆标号不够；
(4)边沟用片石不符合要求；
(5)报检不及时，违反监理程序；
(6)弯寨中桥基坑开挖未放缓边坡；
(7)部分路基填料粒径过大；
(8)施工进度较慢；
(9)大用特大桥钢筋锈蚀严重；
(10)大用隧道口仰拱施工养护时间不够
(11)混凝土有时存在拌合时间不够的现象
(12)大用特大桥墩柱养护措施不够
(13)挖方段路基边坡防护进度较慢
(14)互通区中桥钢筋焊接质量较差
请各工区负责人针对检查存在的问题，督促施工班组进行整改，整改完毕要进行复检验收。
二、提出的整改措施
(1)工地现场用电不规范
①要求各施工队安装、巡检、维修或拆除临时用电工程，必须由电工完成。
②施工用电系统必须采用三级配电系统，即在总配电箱或配电柜以下设分配电箱，分配电箱以下设置开关箱，最后从开关箱接线到用电设备。
(2)施工便道不平整
项目部立即安排机械进行修整，目前可以行车，并定期进行洒水。
(3)防护工程砂浆标号不够
加大试验工作力度，现场设立配合比标识牌，严格按配合比施工，确保满足工程质量。
(4)边沟用片石不符合要求
把好原材料关，严格按照规范要求准备片石，对于不满足规范要求的返工处理，直至检查合格后再进行施工。
(5)报检不及时，违反监理程序
加强施工工序控制，质检员对施工过程实行有效的自检，自检合格后，报监理批准。
(6)弯寨中桥基坑开挖未放缓边坡
中桥扩大基础开挖到设计要求的宽度后适当放坡，基坑地基承载力验收合格后再进行钢筋绑扎，绑扎之前要对地基表面整平。
(7)部分路基填料粒径过大
严格按照交通部规范要求进行施工，对填料过大的进行破碎，不能破碎的清除出场。
(8)施工进度缓慢
根据合同工期要求提出工程施工总进度计划，并把总计划分解成年度、季度、月度、旬、周计划。项目部定期召开生产碰头会，汇报工作完成情况，解决生产中遇到的问题，并作出下一步工作计划。计划科对各分部分项工程的计划作出汇总，并核对计划的完成情况。
(9)大用特大桥钢筋锈蚀严重；
安排工人对钢筋进行除锈，加强对钢筋存放的管控，存放钢筋时一定要支垫并覆盖。
(10)大用隧道口仰拱施工养护时间不够
安排隧道班组加强养护，定期进行洒水覆盖，保证养护天数。
(11)混凝土有时存在拌合时间不够的现象
安排专人驻守拌合站，严格控制拌合时间，保证混凝土拌合质量。
(12)大用特大桥墩柱养护措施不够
墩柱混凝土拆模后，注意及时包裹塑料薄膜进行真空养生，必要的安排洒水养生。
(13)挖方段路基边坡防护进度较慢
加大投入抓紧对挖方段边坡尤其是高边坡进行防护，以防止出现塌方等事故，对于未完工的高边坡要做到边施工边防护。
(14)互通区中桥钢筋焊接质量较差
安排试验室和现场质检员加强指导和监督，加大取样频率，严格控制钢筋焊接长度，焊接头弯起角度和焊缝饱满度，对焊渣要及时进行清除。