Excel中经常需要使用到if函数进行判断数据，if函数具体该如何进行使用判断数据呢？为大家精心整理了excel单元格if函数的用法【通用6篇】，希望能够给予您一些参考与帮助。
一、公式解读
IF函数公式中包含三个主要的字符
公式：IF（测试条件，真值，假值）
公式解读：函数中第一个字符为需要判断的内容，第二字符为输出真值，第三个字符为输出假值
二、公式使用
1、单个“>”
判断数据是否大于2，大于则输出真值，小于则输出假值；
2、“>=”合并使用
判断下列数据是否大于等于2，大于等于则输出真值，小于则输出假值；
3、IF函数简便公式
=IF（A4>=2,"真值"）
即只输入真值判断结果，后面的“假值”可以省略不写，这种情况下系统会自动将假值判断为“FLASE”
If函数初级用法
1、单条件判断返回值？
=IF（A1>20,"完成任务"，"未完成"）？
2、多重条件判断？
=IF（A1="101"，"现金"，IF(A1="1121"，"应收票据"，IF(A1=1403,"原材料"）))？
注：多条件判断时，注意括号的位置，右括号都在最后，有几个IF就输入几个右括号。
3、多区间判断？
=IF（A1<60,"不及格"，IF(A1<80,"良好"，"优秀"）)？=IF（A1>=80,"优秀"，IF(A1>=60,"良好"，"不及格"）)？
注：IF在进行区间判断时，数字一定要按顺序判断，要么升要不降。
步骤1：=COUNT（--(B1&"-2-29"）)
步骤2：B1&"-2-29"部分返回一个文本日期格式，比如"2008-2-29"。再用减减该文本，如果2008-2-29这个日期存在（也就是闰年时），文本会变成数字，否则变成错误值。而COUNT函数只统计数字的个数，所以如果是闰年COUNT返回1，是平年返回0。
步骤1：=MONTH（DATE(B1,2,29)）=2
步骤2：=DATE（年，月，日）返回一个日期，DATE(B1,2,29)这个函数如果B1年份2月只有28天，就会自动变成DATE(B1,3,1)，也就是“日”会自动进位到“月”。只要判断DATE(B1,2,29)这个日期的月份就可以了。而MONTH函数就返回日期的月份，只要判断返回结果是不是2就可以了。
步骤1：=DAY（DATE(B1,3,0)）=29
步骤2：DATE（B1,3,0)由于最后的“日”输入的是0，所以返回3月1日前一天的日期。DAY（）函数返回日期“年月日”中的“日”。如果3月1日的前一天是29号(也就是闰年时）结果返回TRUE，否则返回FALSE。
步骤1=TEXT（B1+400&-2&-29,"闰年；;；平年"）
步骤2：B1是年份，加上400不影响闰年的判断，但屏蔽了excel表格中对1900年的特殊规定。“年份&-2&-29”返回一个日期格式，如果确实是日期，则TEXT返回大于0时的结果“闰年”，如果不是日期则判断为一个文本，返回文本时对应的“平年”。
一、Excel基本公式
1、查找重复内容公式：=IF（COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复"，""）。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC（（DAYS360(H6,"2009/8/30"，FALSE））/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE（MID(E2,7,4)，"/"，MID(E2,11,2)，"/"，MID(E2,13,2)）。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF（LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1)，2)=1,"男"，"女"），IF（MOD(MID(C2,17,1)，2)=1,"男"，"女"）)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和：=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)——对K2K56这一区域求平均数；
3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级：=IF（K2>=85,"优"，IF(K2>=74,"良"，IF(K2>=60,"及格"，"不及格"）))
5、学期总评：=K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分：=MAX（K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生）的最高分；
7、最低分：=MIN（K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1)=COUNTIF(K2:K56,"100"）——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2)=COUNTIF(K2:K56,">=95"）-K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3)=COUNTIF(K2:K56,">=90"）-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4)=COUNTIF(K2:K56,">=85"）-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5)=COUNTIF(K2:K56,">=70"）-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6)=COUNTIF(K2:K56,">=60"）-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7)=COUNTIF(K2:K56,"<60"）——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF（C2:C351,"男"）——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55_100
10、及格率：=SUM(K57:K62)/55_100
11、标准差：=STDEV（K2:K56)——求K2到K56区域(55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和：{=SUM（IF(C3:C322="男"，IF(G3:G322=1,1,0)）)｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键（产生“{……｝”）。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC（（DAYS360(D3,NOW(））)/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式=A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式=AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式=A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF（$A:$A,$A1）>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF（$B:$B,$A2）=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE（$A1:$E1,COLUMN（A1））
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序，公式改为:=SMALL（$A1:$E1,COLUMN（A1））
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM（IF（(B2:B9999="二"）_(C2:C9999>=104)_(D2:D9999="重本"），1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本"，以下任一公式均可:
=IF（COUNTIF(A1,"_"&"指定文本"&"_"）=1,"有"，"无")
=IF（ISERROR(FIND（"指定文本"，A1,1）），"无"，"有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM（1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)）
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT（1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)）
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID（GET.WORKBOOK(1)，FIND（"]"，GET.WORKBOOK(1））+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK（"#'"&INDEX（X,ROW(））&"'！A1"，INDEX（X,ROW（）)）
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
打开Excel，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”，然后点击确定。
在excel中使用if函数的方法图1
点击确定后会弹出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方，选择数据，一般我们不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。
在excel中使用if函数的方法图2
小编我就选择A2，我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分，说明不成立，就显示不及格，否则的话剩下的都是及格的分数了。
在excel中使用if函数的方法图3
点击确定后，我们就可以看到判断的结果了，将鼠标放在第一个结果后面，当鼠标变成【+】时，我们双击它就可以得到全部的结果了。
在excel中使用if函数的方法图4
可是，你会问小编，分数不是还分及格、良好或者优秀的吗？我又该怎么判断呢？其实很简单，就是你连续使用IF就好了，术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格，70-80显示良好，80分以上显示优秀
在excel中使用if函数的方法图5
我们再设置60-70分的显示及格，然后同样地，再第三行，又点击IF，进行嵌套。
在excel中使用if函数的方法图6
同样的方法，设置良好和优秀，如果你后面还要再继续分的话，也可以继续嵌套，那么第三行就不要写优秀了。
在excel中使用if函数的方法图7
同样的，我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】，双击后就可以显示全部的结果了。
在excel中使用if函数的方法图8
����<<<返回目录
打开Excel，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“公式”--“插入函数”--“IF”，然后点击确定。
点击确定后会弹出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方，选择数据，一般我们不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。
小编我就选择D2，我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分，说明不成立，就显示不及格，否则的话剩下的都是及格的分数了。
回到界面，D2的成就就不及格了。
然后我们把鼠标放到不及格这个框框的右下脚出现了一个“+”号的时候往下拖，就可以得到所有的判断结果了。
满足多个条件也可以分两种情况：
1)同时满足多个条件；
2)满足多个条件中的一个或若干个即可。
我们以下图的数据来举例说明。
excelif函数多个条件怎么用教程1：首先，利用AND()函数来说明同时满足多个条件。
举例：如果A列的文本是“A”并且B列的数据大于210，则在C列标注“Y”。
excelif函数多个条件怎么用教程2：在C2输入公式：
=IF（AND(A2="A"，B2>210)，"Y"，""）
知识点说明：
AND（)函数语法是这样的，AND（条件1=标准1，条件2=标准2……），每个条件和标准都去判断是否相等，如果等于返回TRUE，否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均返回TRUE，也就是所有条件都满足时AND(）函数才会返回TRUE。
excelif函数多个条件怎么用教程3：然后，利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。
举例：如果A列的文本是“A”或者B列的数据大于150，则在C列标注“Y”。
excelif函数多个条件怎么用教程4：在C2单元格输入公式：
=IF（OR(A2="A"，B2>150)，"Y"，""）
知识点说明：
OR（)函数语法是这样的：OR（条件1=标准1，条件2=标准2……），和AND一样，每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE，但是只要所有判断中有一个返回TRUE，OR(）函数即返回TRUE。
excelif函数多个条件怎么用教程5：以上的方法是在单个单元格中判断，也可以写成数组公式形式在单个单元格中一次性完成在上述例子中若干个辅助单元格的判断。
1.IF函数的语法结构
IF函数的语法结构：IF（条件，结果1,结果2）。
2.IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。
3、条件表达式
把两个表达式用关系运算符（主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符）连接起来就构成条件表达式。
4.IF函数嵌套的执行过程
如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：
IF（E2>=85,"优"，IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格"）))
函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。