主持人:
参加人:
会议内容:会议首先由X总介绍督委为期20天的检查报告,针对报告中出现的采购问题,并结合自身工作进行反思,提出好的意见、建议和措施,从而提升采购管理水平。随后与会人员进行了认真反思和讨论,形成会议纪要如下:
1、管材(定尺)订单有当天到货、当天补单,无备货时间现象:因到货数量超出订单数量,厂家在装车之前才能确定管材型号、数量,不能及时和采购员确定实际数量;建议与华鼎沟通修改订单或者进行补单,并写清楚实际情况。
2、询比价工作中存在同等材料没有选择价格最低的供应商现象:C类物资因各部门需求不同,同种物料编码一样,但因质量品牌等问题导致价格不同,根据各部门需求情况细化采购工作,使用部门不能指定厂家,确定需要价格高或指定品牌、厂家的同种物料在采购订单上做好详细描述,并必须有总经理签批的使用部门文字报告;大型管材、调压设备等物料采购中根据供应商价格、供货周期、材料质量等因素综合选择供应商,常用物资可适当分批订货,非常规物资订货须谨慎,保留各项记录。
3、供应商管理问题:存在未从厂家、总代理采购的问题,BC类物资供应商较杂,不常用供应商联系较少,致使供应商信息维护不准确,供应商报价只报一次、再次采购不报价现象,今后应增加供应商数量进行考察,供应商选择要更广泛,年初报价根据市场行情随时调整,必须有市场调查记录,同等材料准入供应商选择2家,不能出现供应商垄断现象,定期对供应商进行考核,对供应商资质进行备案,并报技术质量部,对采购价格进行分析,定期对供应商信息进行及时维护,保证供应商信息的准确性。
4、询比价单据不全的现象:在一般物资和设备的询比价工作中,存在单据不全现象,在工作中电话联系较多导致询比价记录不全,应充分利用网上资源,可进行电子邮件沟通进行询比价工作,在采购有型号和厂家要求、指定价格的设备时,应留存设备选型的会议纪要或总经理签批的签批报告,对无法进行询比价的厂家(全国唯一一家的供应商),要加强成员企业之间的沟通,了解成员企业的采购价格,保证采购价格的公平性;对于特殊紧急物资,未进行询比价采购的,采购部门要有需求部门的批示,当时为办理的事后必须跟催补办。
5、物料拆分报价问题:因采购员按照惯性思维、老思路采购物资,未考虑过拆分报价是否有利;有的分类报价工作已做,但未在报价单中体现,应摆正心态、公平公正进行采购工作,不能给公司造成损失,对报价的组成要透明,供货和安装合同要分开签订。
6、寄售物资存放:寄售物资与正常物料未分开存放,因库房存储能力有限,导致寄售和正常物料混淆,根据库房情况对寄售和正常物料进行挂牌区分。
X主任强调:通过此次督委检查出的问题,反映出物资管理制度流程落实不到位、执行慢、工作不严谨、供应商考察不到位等的问题,在今后工作中,对制度流程的制定和完善,必须征询部门员工意见,共同制定制度流程;寄售物资适当多做储备,加强对供应商的考察,与供应商建立良好的工作关系,多家进行询比价工作,保留好询比价各种证据,定期交到统计员处留存;正确对待督委检查报告,提升采购管理水平。
会议最后,X总做了总结发言:通过此次检查出现的问题,对供应部工作是一个有力的鞭策,各采购员充分重视此次出现的问题,今后工作中加强与XX公司的业务沟通,保留好各种询比价原始证据,形成好的工作习惯,认真学习梳理部门制度流程,并严格执行;采购员进行轮岗交叉业务学习,提升物资供应部的综合管理水平。
关于研究高中二期工程建设会议纪要为专项研究解决高中二期工程建设存在的困难及当前急需解决的事项等有关事宜。县政府副县长组织县监察局、县发改局、县住建局、县财政局、审计局、县教育局等相关人员到高中二期工程建设现场召开专题会议。
一、存在主要问题
(一)高中二期工程中浴室开水房由于学校下方永久性挡土墙未修建不能按规划建设,需调整到新建教师周转房后方修建,建设用地存在土石方开挖和新建挡土墙增量工程。
(二)高中二期工程必需经过学校内坡道运输建筑材料,由于路面土质松软,工程车辆通行困难,必需对路面处理,采用砂砾石铺垫。
二、会议议定事项
(一)为加快高中二期工程建设,同意将浴室开水房调整到教师周转房后方,增加土石方开挖和新建挡土墙工程。对学校内坡道路面采用砂砾石铺垫,具体增加工程量由教育局先行核实工程量和签订补充协议,工程完工送县审计局审核,最终以审计结算价为支付依据。
(二)为加快高中二期工程建设,同意由高中二期工程施工单位进行施工,必需在雨季来临前全面完成以上工程。
(三)要求县教育局、施工单位、监理单位,规范程序、加快进度,保障质量,按期完成建设任务。
会议地点:
项目会议室
参加人员:
K4/K9保安、项目部安环部管理人员
会议主题:
节日期间的安全保卫工作
会议内容:
周向阳:
1、办公区域的保卫工作
(1) 遇有外来人员必须进行登记、询问后方可允许进入。
(2) 当遇有劳务纠纷人员来项目部时,一定及时反应、汇报并做好应急人员的组织、集合等工作。
(3) 白天中午休息时间和夜间要加强对各部门门锁的检查和巡视。
2、对于现场保卫工作的要求
(1)各门岗严格执行交接班,接班人员未到岗时,严禁上班岗人员离开岗位。
(2)交接岗时注意交接班记录的内容,对交接的相关内容一定要做好记录。
(3)职守岗亭人员要做到每隔半小时对所管区域进行巡视检查,发现异常立即汇报保安队长
(4)夜间职守人员的巡视路线交接点要两个相邻岗亭的人员约定时间,不得留有死角时间。
(5)对突发事件的汇报可直接汇报项目经理,尤其针对偷盗行为的,必要的可采取强制措施,但必须要把握尺度。
时间:20xx年6月20日15:00-17:00
地点:创新楼316室
主持人:
出席人:
记录:
议题:研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题
一、关于外请专家到学院讲座的财务预算
会议认为,外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬,按照往年的贯例,除少部分做专项财务预算外,其余的均统一归口预算,即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。
二、关于办公用品经费的财务预算
会议认为,去年的办公用品费用支出较大,例如:纸张、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤俭节约,养成良好的节约习惯。
会议要求,新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后,再由学院办公室统一审核,学院办公室将根据预算情况,制定出办公用品发放的统一标准,并严格遵照执行。
学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来,各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。
三、关于学生活动经费的财务预算
会议认为,学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。
建议学生辅导员人事编制应该划归到系里,这样辅导员才有归属感,也有利于辅导员开展工作。
四、关于教职员工培训经费的财务预算
会议进一步明确,教职工的培训经费归口到人事处预算;教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。
五、关于实验室的维修经费的财务预算
会议要求,实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点,此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后,由教务处统一审核上报。
六、学院应该增加的财务预算项目
(一)学院会议费
1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用;
2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用;
(二)院内外技能竞赛经费
1、教职员工技能竞赛经费;
2、学生技能竞赛经费。
(三)教职工活动经费
(四)招聘教职员工所发生费用
(五)物业管理费
1、教职工宿舍的设备维修费;
2、物业管理费;
3、楼宇管理费。
(六)交通管理费
(七)学生毕业就餐费用
此项费用纳入学生就业经费。
(八)学生管理值班员值班费
(九)辅导员通讯费
(十)扶贫捐款费用
会议名称:安全生产工作会议
会议地点:项目部会议室
主持人:xxx
记录人:xxx
参加会议人员项目部全体管理人员及各班组负责人
会议时间:2014年5月25日晚
xxx:
上周在进度、质量和安全方面都有所提高,是因为各班组的配合到位,业主对我们也有所肯定,但是大家不能松懈,要继续保持、加强管理,尤其是安全,其次是质量和进度、文明施工。各自做好自己份内的工作,这样就有信心达到要求。下周是晴天,要抓紧工期,各班组尽快安排人员都到位,加班加点,做好配合。现在在进度上虽然掉得不多,但与计划相比还是有十天的差距,大家要有紧迫感。下面由姜经理讲一下下周的进度计划。
姜华:
上周的进度基本达到要求,关键在于各班组的配合,当然也与天气有关。接下来各班组要再接再厉,该加班时就得加班,有问题时需提与项目部沟通。下周的进度安排如下:
1#楼:28号完成基础梁底板绑扎,30号完成地下室剪力墙制作预埋和底板周边及翻边的模板,31号完成地下室底板混凝土的浇筑,之后做养护和放线;
2#楼:28号前完成一层柱、二层平面的模板制安与钢筋安装同时搭设外架,模板做好加固,28号浇筑混凝土,要注意梯间部位,不要犯质量通病,确保拆模后的感观质量良好。
3#29号开始三层结构平面的模板制作安装与內架搭设以及筋绑扎,焊接与安装;
4#楼:28号前完成全部的基础柱浇砼,29号基础验收,31号前完成土方回填,做好吊装前的准备;
5#、6#楼钢构继续安装工作。
在安全方面,要注意好三宝四口五临边、高空坠物、塔吊,各管理人员之间做好配合。
在质量方面首先要要确保对图纸掌握透彻,其次要保证轴线控制在偏差范围之内,第三要按程序施工。
库管和采购要经常清点库存,确保材料充足。各班组也要及时填好所需材料的申请单上报,以免因为材料供应不及时而影响工期。预算员要多在现场查看,对于合同范围外的工程量做好记录并及时做好签证资料。
xxx:
砼的平整度、感观绝对要控制在范围内并且及时做好养护,尤其是楼梯部位的,否则对相关班组及管理人员追究责任,从制模开始每一步都要仔细,厕所反沿河边梁要控制到位,之前有模板加固不到位的情况,同时也体现了管理不到位,要吸取教训。
进现场要正确佩戴安全帽。钢构吊车司机和塔吊司机在工作时严禁使用手机,违反者罚款500元/次。临时用电和生活用电都要注意安全,对于空调的使用做一个初步的规定:25℃以下、上班时间房间内无人时不允许开空调,否则罚款500元/次,下雨开空调的罚款300元/次。另外,各人做好自己宿舍和办公室的卫生,周六安全员与会计做全面检查,实行奖罚制度。在采购方面采购员没有定价权,要与会计或经理商量,未经项目经理签字的材料申请单不予采购。管理人员在仓库领的东西要自己保管好,若非人为损坏需要更换,以旧换新,若因自己不小心遗失则进行处罚。
徐xx:
材料方面,各班组对自己所需要的材料的量做好统计再报给项目部,最好控制在95%左右,以免事半功倍。后勤也要做好配合,节约用电,做好自己的个人卫生。
张xx:
上周架子工进场开始搭设外脚手架,钢管不美观、不规范,油漆也不达标,要求整改。进入施工现场不得带入过早用的一次性用品,以免在现场乱丢垃圾(回复:在现场增设两处垃圾桶)。
张xx:
木工上周例会答应过的支模架间距不超过1米,现场依旧不到位,有的模板下面是空的用脚都踩得下去,搭支模架的钢管扣件要锁死;钢筋工的面筋没有做机械连接,要求五肢箍都只用四肢箍,电渣压力焊的垂直度和饱满度都不够;泥工在混凝土养护时不到位,平整度也不达标。施工办公室的卫生由施工员及助理施工员轮流做。
木工:
6#楼的材料上不去。(回复:用吊车,控制好时间和材料量)希望钢筋做好自查,不要在封模后再调整钢筋的垂直度。
会议时间:20xx年9月3日Am9:00
会议地点:办公楼509会议室
主持人:XXX
参会人员:XXX,XXX,XXX,XXXX
会议记录:XXX
9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。
会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下:
一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。
8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。
希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。
会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。
会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。
为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。
综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。
法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。
会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。
二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。
先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。
三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。
人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。
四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。
发:公司各部门、各单位
送:公司领导、副巡视员、总经理助理
XXX有限责任公司办公室
20xx年x月x日
会议纪要的范文是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要的范文是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,其以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容。会议纪要的范文标准格式是怎么样的呢?今天小编整理了会议纪要的范文(精选10篇),欢迎查阅!