为了确保事情或工作安全顺利进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么优秀的方案是什么样的呢?下面是整理的新闻发布会策划方案通用2篇,希望能够给予您一些参考与帮助。
发布主题:新闻发布会
发布时间及地点:20xx年11月29日
形式:新闻发布会
活动目的:
1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定品牌的市场基础。
2、通过媒体的宣传炒作,扩大品牌影响力,打造餐饮的标杆企业形象。
3、宣传公司实力,树立良好的企业形象,重点把握此次发
布会参与媒体,并通传播带动新的客户群;
4、为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势,营造超越其他任何类似餐饮企业的庞大气势。
组织工作:
主办:
协办:
活动安排:前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间:11月26日——-11月29日
地点:
目的:筹备活动所需物品
工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单协助
2)合作公司的选择确定协助
3)制作、发放邀请函协助
4)媒体投放资料准备
5)制作活动宣传品系列
6)活动场地选择
2、执行阶段(新闻发布会当天)
时间:11月29日9:00~14:30
地点:
工作内容及分工:
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品、红包的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)现场酒水的供给
仪式流程:
时间内容:
11月28日会场布置
11月29日10:00~11:05会场布置及媒体签到
11:25~12:00 与会人员签到(配背景音乐)
12:10~12:20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾
12:20~12:30 领导发言(会议主要内容公布)
12:30~12:40 协会领导发言
12:40~12:50 先生发言
12:50~13:10 媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访
13:15 主持人宣布结束
来宾在出口处领取纪念品(宣传资料、礼品)
3、炒做阶段
时间:11月29日以后
地点:项目组办公室
目的:通过新闻媒体炒作吸引大众的注意
工作内容及分工:
1)11月30
2)11月30日 在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3)11月30至12月10日 建立官方微博(新浪、腾讯),分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。
4)11月30至12月10日
5)11月30至12月30日
前期准备
背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景
悬挂横条幅,上面写到“ ”
投影屏幕,以便观看影像资料。
会场布置:主席台(视嘉宾、领导人数而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮。
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒。
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡。
记者来宾设置25个座椅(不设小桌)。
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋。
记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问。
酒店正大门旁、电梯旁,设置一个宣传通告牌,上面写道“新闻发布会,在举行”。
电梯进入大厅门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处。
礼仪小姐,负责来宾的。指引。
录像摄影交由专人负责。
安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候。
嘉宾邀请流程:拟定邀请嘉宾、记者名单。
邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬。
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况。
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体:
(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)
资料袋内容:新闻发布会日程安排
领导祝贺词
行业协会领导祝贺词
先生讲话稿
人员安排:
礼仪:10名礼仪小姐 ①。两名礼仪站于主席台后左侧 ②。两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到,发放资料 ③。四名礼仪在酒店门口接待 两名礼仪欢迎(穿着服饰)
两名礼仪引导来宾入电梯
保安及工作人员: ①。保安负责人1名,处理突发事件能、及场面调度 ②。设备调试技术人员1名 ③。保安4人 ④。咨询人员2人
主持人1名
主持人串词:
开场语:
尊敬的领导、来宾、女士们、先生们,大家上午好!
非常感谢大家的到来,现在我宣布新闻发布会正式开始。
在这个寒冷的冬日,让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下,新疆协会的带领下,我市著名机构成功夺得“”。
首先我介绍一下今天到会的嘉宾:
领导xxx
行业协会领导xxx
行业代表xxx
媒体xx
结语:各位领导、来宾,非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会,在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。
新闻发布会到此结束,谢谢大家!
物料支出:
邀请函30
横条幅1
巨幅喷画1
宣传告示牌3
投影仪1
投影屏1
嘉宾胸花20
矿泉水100
资料袋50个
司仪台1
签到台1
立式话筒1
桌上话筒2个
无线麦克风2
贵宾姓名牌4
花篮10
烟灰缸2
打火机2
签字笔5
礼品袋50(内装宣传资料、礼品)
红包30
一、企划背景
1、云南师范大学商学院成为一所独立学院
二、企划目的
1、赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;
2、通过媒体的宣传炒作,扩大云南师范大学商学院影响力;
3、宣传学校实力,树立良好的公众形象,通过人际传播引来更多关注者;
三、活动组织
主办:云南师范大学商学院相关部门
协办:云南师范大学商学院校团委
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间:12月1日-12月9日
地点:云南师范大学商学院院长办公室
目的:筹备活动所需物品
工作内容:
1)确定邀请嘉宾人员名单
2)制作、发放邀请函
3)媒体投放资料准备
4)制作活动宣传品系列
5)活动场地选择
2、执行阶段(新闻发布会当天)
时间:12月10日10:00~11:30
地点:云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
内容:新闻发布会向外界宣告:云南师范大学商学院成为独立学院
工作内容:
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)具体介绍公关部架构
新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程:
时间内容
9:30~10:00 会场布置及媒体签到
10:00~10:05 与会人员入席(配背景音乐)
10:05~10:20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾
10:20~10:30 云南师范大学商学院校长发言
10:40~11:00 云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
11:00~11:20 媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11:20 主持人宣布结束
3、炒作阶段
时间:12月10日以后
地点:云南师范大学商学院院长办公室
目的:通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
工作内容及分工:
1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
2)配合媒体其他工作
五、活动预算
1、媒体预算支出:
2、人员工资支出
3、物料支出
物品名称 数量 单价 费用 (元)
邀请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
4、公关费用支出
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
照片冲洗
大纲编写人:戚伟、熊东
大纲审核人:陈玲燕
大纲审定人:李娜