标题
邀请函封面由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
尊敬的_____女士/先生：
您好！
一万年太久，只争朝夕。______，注定是不平凡的一年。这一年，中国梦将引领无数国人为实现中华民族伟大复兴而披荆斩棘。新起点____新梦想历经十年磨砺，同样是站在历史新起点上的______医院，怀揣梦想，昂然起航！____为感谢各位领导、专家及同仁们多年来对我院发展的关心和大力支持，共贺______医院2。64万平米新医疗综合楼的正式启用，兹定于______年______月______日上午9：08，在我院新医疗综合楼门前广场，隆重举行新起点____新梦想______医院新医疗综合楼乔迁庆典活动。届时我们诚意邀请您拨冗参加！同叙友谊，共话未来。
让我们放飞梦想，共同携手，再创美好新未来！
顺祝：工作顺利，身体健康！
______年______月
__________公司（领导朋友等）：
感激您一向以来对本公司的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至__________________________________，诚邀请贵单位_________________在_________________参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
_________________公司
____年____月____日