为了确保我们的努力取得实效,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案应该怎么制定才好呢?下面是整理的迎新晚会流程策划方案(5篇),希望大家可以喜欢并分享出去。
时间过得真的是很快,转眼之间,一年就这样过去了。记得去年的这个时候,我坐在台下,看着台上的表演。那个时候的我,是以大一新生的身份观看表演的。但现在,我已经成为了学长学姐的一份子,为大一新生的迎新晚会做策划、排练节目。这次的迎新晚会已经结束了,总的来说效果还很不错,虽然不知道学弟学妹们满意不满意,但在我看来,我们一群人把这个晚会顺利的办下来了,就是很成功的晚会了。但这次的迎新晚会也出现了很多的问题,所以我要对这次的晚会做一个总结,给之后举办的同学一点经验。
在开始策划这次活动之前,我们也问了举办上一届迎新晚会的学长学姐们很多的问题,向他们吸取了一些经验。因为上一届迎新晚会的时候我也是大一新生中的一份子,所以我知道我们新生对这个晚会有哪些不满意的地方,还有哪些可以做得更好的地方。所以在这一次我自己策划的活动中,我加入了很多我们喜欢的东西。但是我提出的方案其他的人都不是很满意,老师也接受不了比较新颖的活动,所以我也根据了他们的意见,不断的改善,在之前的活动的内容上加一点新颖的东西,让它们改头换面。
我觉得策划活动真的是一件很难的事情,自己做了之后才知道,上一届的学长学姐们已经做得很好了。校园里面的活动经费都很有限,想办得特别的出彩基本上是不可能的,但是我们也要把活动办得让大家,特别是新生比较的满意。学校里有很多有才艺的同学,其中有很多愿意表演节目的同学,请他们表演,就不需要用到经费。但在节目的筛选上要多注意,我们的晚会是在校园里举办的,不能有低俗的内容。
这次活动我们准备的还不是很充分,在活动现场出现了很多的问题,比如话筒不够和有故障,灯光出现问题等。这些在彩排的时候就应该要多注意,要多准备几个备用话筒,以免出现问题。希望下一届举办迎新晚会的学弟学妹们能够多注意这一点,不要出现跟我们一样的问题。但好在这些问题并没有影响到晚会的进行,这是不幸中的万幸。
迎新晚会的主角还是大一的新生,虽然因为时间的原因,所以晚会的节目单上并没有大一新生的节目,但从他们的表情上看,他们对这次的活动还是比较的满意的。这次迎新晚会的节目中也有几个跟军训有关的,因为他们马上就要军训了。总之,这次的迎新晚会可以说是圆满成功了。这次举办活动对我来说也是一次成长。
新学期新气象,xx大学xx学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣无限期许,迈进xx大学,迈进xx大的xx学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题
以心迎新以心动心
二、活动背景
伴随秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学xx学院的这一年里,我们快乐地成长,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨
让学生安心,让家长放心
四、活动目的
为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间
xx年x月x日
六、活动地点
xx大学xx校区
七、参与对象
xx学院学生会全体成员、青协xx学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式
(一)定点处流动人员
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员
在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员
带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传
(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级xx学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在xx学院学生会(如法生活)等的xx主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊xx学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照xx级xx学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊xx学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)
1、 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2、8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3、 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4、 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5、8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官网。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6、8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7、8月29日:选派若干xx本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8、8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一装)
(二)活动当天流程
1、 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到xx学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2、 08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3、 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。
4、 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5、 17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6、 17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7、18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8、 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排
(一)前期准备安排(未定)
(1)宣传组
1、主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2、新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2)常务组
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。
负责人:实践部、办公室
(3)采购组
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人(未定)
负责物品的管理跟核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责(未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)(未定)
各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到xx学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算
略
十四、后期工作
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至xx学院,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。
十五、注意事项
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十六、应急预案
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。
十七、备注
(一)人员筛选条件
于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生,人数控制在适当的范围内。
(二)工作具体要求
(1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能跟学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(三)如有提前到校的新生,可联系新生群中的公布负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)
一、活动主题:
心连新,梦飞YoUNG
二、活动目的:
通过此次活动,欢迎新一届学子的加入,互相了解,增进感情,欢迎新干部,增加新老干部友谊,让大一新生尽快融入经管系集体,浓厚校园文化氛围,更好的展现自我。
三、举办单位:
经济管理系团总支学生会文艺部
四、活动时间:
9月xx日(周x)19点
五、活动地点:
多功能厅
六、活动形式:
综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)
七、节目要求:
1、内容健康,积极向上。
2、能反映一定的大学生活。
3、互动性强。
八、活动游戏:
衔纸杯传水目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。
要求:人员选八名一组,男女交替配合。共选十六名,分两组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)
九、工作安排:
1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出,在此之前做好海报在宣传栏张贴,且负责活动过程中的拍照
2、生活部负责租购主持人服装和采购气球,工作人员的水,还有话筒电池,活动中游戏奖品等道具以及6名礼仪的安排
4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场
5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请
6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作,以及晚会现场PPT的制作。
7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场
8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作
9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前20分钟组织同学们进场
10、晚上七点活动正式开始
11、晚会的现场座位安排和秩序维持:组织部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。
②当天下午18:00,接待人员在楼下设点接待
③当天下午18:30,在出入口处,设4名礼仪。在一楼楼梯入口处,设两名礼仪
④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。6点40组织同学进场,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件
12、联系各部门人员协调完成上述工作
13、现场如有突发紧急情况,各部门请迅速与活动总指挥联系,及时解决
十、经费预算:
1、话筒电池:10元
2、气球两包:3元
3、打印费用:10元
4、现场饮用水:怡宝1箱=35元
5、租购主持人服装两套100元
6、游戏道具:杯子5元
7、游戏奖品:六本笔记本30元
8、微博抽奖:精品水杯三个30元
总计:223元整
附录:票据和节目单
预祝经济管理系“20xx年迎新晚会”取得圆满成功!
为了加强学校安全管理,确保学生校园人身安全,2013年2月28日下午,湘郡未来实验学校小学部的一年级组班主任对一年级全体同学上了开学安全教育第一课。首先,各班针对校园安全确定了班级教育主题,“校园安全伴我行”,“安全在心间”等各种主题在黑板上呈现。
在安全教育课上,班主任们采用视频展示,直观性的图片分析,有趣的安全小游戏等形式向小朋友们传递安全教育信息。另外,班主任们还将小朋友们带到了校园内的各个地方,一一讲解如何注意在校园内安全活动。班主任们根据学校实际情况,对课间活动安全进行了强调,对同学们进行了安全提示:例如上下楼梯不拥挤,靠右走,如何操场体育器械的正确使用以及课间如何开展安全的体育活动等等。
此次安全课意义重大,旨在增强同学们的安全意识,提高安全防范能力,为孩子们的成长保驾护航。
我院于xx月x日举办了“迎新晚会”,这是我们院比较大型的晚会。为了欢迎大一新生,我们吸取以往晚会成功的经验,做好每一个细节。这为我们本次迎新晚会的成功举办奠定了基础。
当然,其中也出现了不少问题,但是通过协调和大家的一致努力,最后终于成功举办了本次晚会,基本上实现了构思迎新晚会的最初设想,提供展示新老生才艺的舞台,另一方面也是为了设置一方没有距离的新老生交流平台,创造一个温馨融合的氛围,让新生们都感受到我们学院大家庭的温暖和多姿多彩。在晚会之前我们做了大量的工作,其中对节目的筛选以及彩排对晚会是至关重要的。为了构造一个新老生共同展现才艺的舞台,我们认认真真的对新老生节目进行了严格的筛选,选出了十几个节目,并利用课余时间对其进行训练。
在彩排时,节目已经基本成型,因为大一学生经验不足,所以进程稍微慢一些。但经过我们的指导他们逐渐步入正轨,不论是在歌唱还是演技方面都有较大的提高。在彩排过程中,我们发现一些不足,通过大家的努力和对节目的调整并进行了更替,致使在正式举办晚会时不负众望,赢得观众一片喝彩。在xx月x日晚x点我院正式举办迎新晚会。我们邀请了院系领导以及学生会的主要干事。本次晚会节目丰富多彩,有唱歌、小品、街舞、书法等。整个晚会学生会起了重要的作用。
学生会成员以为同学服务为宗旨,大家严格遵守纪律,全局上以 主席团为核心,密切配合,加强沟通,相互尊重,相互理解,增强了工作效率。文艺部作为本次晚会的重要部门,发挥了很大的作用,各个部员积极配合,节目开展积极有序。在学生会其他部门的配合和共同的努力下,迎新晚会在一个紧张,热烈的环境中开展。迎新晚会开展过程中,各部门分工协作。组织演员彩排,负责演员服装、道具的取送,节目的排练与整合。
各个部员积极配合部长完成工作,任劳任怨,发挥了良好的团结协作精神。力争把工作做到最好。在迎新晚会的准备工作中,都能看见学生会同学忙碌的身影,抬板,抬桌子,抬器材,布置、打扫会场,组织纪律。每个人都默默无闻,每个人都任劳任怨,冲在前面。虽然这次晚会取得了圆满的成功,但是还有很多地方我们做得不足。比如说在节目的筛选方面,由于晚会演出的时间比较紧所以有些节目的质量不高。在以后的迎新晚会我们一定会注意,提前筛选节目,抓紧时间排练,丰富节目的种类、提高节目的质量。在以后我们一定会吸取教训,弥补不足,再接再厉。相信在以后的迎新晚会中我们会做的更好的!
回顾整个工作过程,从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训,我们会积极听取大家意见争取在下次举办晚会中获得突破!