婚礼前
1、确定各服务人员(摄像师,主持人,摄影师,化妆师,灯光师,花艺师等到岗时间,地点,及注意事项)
2、确定婚礼道具是否准备到位,婚礼当天所需要的一些特殊特品是否准备到位,新人家人的准备情况。
3、确定彩排时间,通知应该到场人员(新人及伴娘伴郎等)。
4、给新人彩排。
婚礼中 :
1、一直跟在新人左右,安抚和带动新人进入婚礼状态。
2、听从主持人口令,配合主持人工作。
3、婚礼现场音响师,摄像师,摄影师,各灯光师等在工作的同时要随时看督导师的手势,并按手势调整位。比如,督导在宴会厅后门听到音乐声不够大,便指挥音响师调高音响;督导看到一位来宾为新人的婚礼感动流泪,就示意其中一位摄像师抓拍这个美丽的镜头;下一个环节是神秘环节,要提前安排灯光师在这个环节时那些灯开那些灯要关等等,说督导是指挥官也就是在婚礼进行中体现出来的。
婚礼后:
1、指引新娘到换妆室按礼服换妆
2 。准备新人敬酒的物品
3、摄像带收回等婚庆公司人员后期制作工作的交接
4、收回新人租用公司的物品(婚纱,首饰等)
5、结清尾款
婚礼督导在婚礼现场的注意事项(工作原则):
1、不要挡境头
2、面带微笑
3、提醒主证婚人讲祝福词的时间控制一下
4、任何时候不要把背对着来宾
5、督导是现场的。执行导演,不能自乱阵脚,注意手势,言行举止要专业
6、如果需要给新娘整裙摆,就示意摄像师拍特写
7、推荐每场婚礼用两个督导,前场和后场,左场和右场这样配合工作
8、让伴娘站在父母旁边,父母给的红包先由督导用托盘从新娘人手中接过,然后递给伴娘
9、督导是一个参与者,不能像来宾一样全心投入婚礼,要一半在婚礼内一半在婚礼外,这样才能把控全场
10、不能挡追光
11、提前对摄像师周围的来宾讲一下,不能乱场,声音会影响后期效果。
12、婚礼前要到音响后场的位置试听并调整音量
13、布场时调整好摇头灯等效果灯光的颜色
与新人确认服务项目;
确认婚礼形式出详细策划书;
与新人确定和婚礼服务人员各项事宜;
(时间、地点)根据婚礼内容与各供货商衔接服务内容;
婚礼前确定酒店配合项目:
灯光、音响、舞台、背板;桌子尺寸、桌布颜色、地毯颜色;
签到台、蛋糕台、香槟台、香槟塔及装饰;
布置现场时间及酒店负责人;
婚礼前一天职责:
提醒新人酒店所需物品准备到位;
负责与公司资源部统一协调各项服务是否到位;
负责监督酒店特效安装(灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰);
安排确认现场礼宾人员(撒花瓣、礼宾花、礼仪、花童)与新人确定签到台负责人、(安排来宾人员名单是否准确,与酒店协调酒水摆放);
婚礼当天职责:
负责检查仪式用品(托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕、香槟塔及香槟酒);
安排确定礼宾人员的确切时间和位置;与音响师确认音乐播放程序;
与主持人确认仪式程序及时间;协助来宾就坐等候仪式开始;
安排来宾候场迎接新人;
负责协调仪式中各项工作人员的配合;
提示新人准备候场;
指挥灯光、音响到位;
安排礼仪程式用品到位;
确认特效环节程序;
安排新人仪式程序;
配合主持人协调再次入场程序。