1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的
2、一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的）
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦！
4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号
5、然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦！总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。）
6、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯！
7、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是7、要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送
8、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号
9、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮，挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯！
10、一般传真速度不是很快，耐心的`等待一下
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK了！~
12、最后要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。
如果是对方要发传真给你，拿起话筒后按传真/复印/输入（一般是绿色的），然后放下电话，对方收到传真信号后就会传真给你的！
如果是你要发传真给别人，你首先输入对方的传真号码，听到哔哔的声音后，按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮（也可以不挂上电话）就可以发传真了。
在复印文档材料时，你或许会遇到一些紧急的复印任务，例如在连续复印的过程中，突然有一份加急文稿需要复印，此时你可以按下控制面板中的“暂停”按钮，那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来，同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”，这个时候你可以重新设置复印份数，等到紧急任务处理完毕后，复印机立即回到持续工作状态，此时你再次按下“暂停”按钮，就能继续工作了。如果在复印机工作的过程中，希望取消当前的复印任务时，可以直接单击“停止”按钮。
第一步：先写好传真内容，纸张小于等于A4纸都可以传真；
第二步：打开传真机的上盖，把写好的传真纸放下里面，有文字的一面向下，当听到滴的一声说明已经放置好了，可以开始传真了；
第三步：找到要传真的'号码，拨打这个传真号码，如果对方也是电话传真一体机，那么对方可能会接到电话，那么你就可以先给对方说明想要传个传真，让对方给信号，当听到滴的一声后，说明发出了传真信号；在接受到对方的信号后，就可以按传真开始按钮，开启传真，此时你可以放下听筒，等待传真自行传出；
第四步：如果对方是传真机，那么当你听到滴的一声时就直接按开始，不用说明什么；传真电话一体机有自动接受传真的功能，如果你有急事不能接受，但知道有客户会发传真给您，你可以选择自动接收哦；（自动接收开启时，指示灯为红色，该机器则不能在使用电话功能咯）
第五步：传真接受时打印出的纸在撕下来时一定要注意用力，需要沿着它的边往上斯，不然很可能斯不出整齐页面，还损失传真内容；
第六步：传真机打印纸用完时，可以按住传真机右侧按钮，即可打开打印机添加打印纸，打印机中有提示如何加纸，加好后再按住按钮使劲盖上打印机；
第七步：此时打印机会提示你按开始按钮，按提示完成操作后，就可以再次开始打印或传真了。