前台接待员的岗位职责【10篇】

在当下社会,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢?这次为您整理了前台接待员的岗位职责【10篇】,您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。

前台接待岗位工作职责 篇1

1接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。

3保持前台清洁卫生,展示前台良好形象。

4负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

前台接待岗位职责 篇2

1、 服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

2、 认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

3、 作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pos机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

4、 掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

5、 快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

6、 准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

7、 熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

8、 根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

9、 制作、呈报各种报表报告。

10、 每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。

11、 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

12、 为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

13、 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。

14、 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

15、 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

16、 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

17、 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

18、 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

19、 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

20、 正确处理客人的留言、电传等。

21、 每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

22、 正确处理钥匙的发放。

23、 严格遵守现金和票据管理制度。

24、 作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

25、 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

26、 密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

27、 做好本岗位的清洁卫生。

28、 电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

前台岗位职责描述 篇3

礼貌接转前台电话;

公司来访客人的前台接待和业务指引;

会议室的协调安排;

前台及会议室环境管理;

公司信件、报刊等的收发;

协助安排面试,配合人事招聘工作的顺利进行;

办公用品、快递、办公室饮用水等供应商管理、日常费用的申请、核对事项;

办公用品及茶水用品的申购、入库、发放、登记等;

协助开展员工活动;

完成上级交办的其他工作。

前台接待岗位职责 篇4

1、负责公司电话总机的接线工作,对来往电话驳接准确、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;

2、负责及时做好电话记录,对未能联络上的及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政办公室领导处理;

3、负责接待来访客人,并通报相关部门;

4、负责收发传真、信件和报刊,对邮件及包裹进行登记、分发;

5、负责定期维护、保养话机,并保持前台环境清洁、安静;

6、完成部门领导交办的其他任务。

前台接待岗位职责 篇5

1、建立与客户的良好沟通,按照厂家及工作流程要求,完成对来店维修车辆的问诊、估价、结算工作。

2、保证顾客满意度、积极开发维修资源,增加管理内用户,提高售后维修收入。职责范围:

1、接车问诊,详细了解维修客户的要求,对来店维修车辆的问诊、估价、结算工作。

2、安排修理,制作修理工单进厂维修。

3、缺货下定单,维修车辆缺货下定单给零部件定件。

4、修理结算,根据修理卡实际内容制作结算单。

5、接听救援电话,仔细记录客户资料车辆情况。

6、尽快安排救援车辆及人员、必要时报主管协调。

7、回收救援费用,保证救援单据齐全、费用回收要及时。

8、随时掌握各进店维修车辆的维修进度,及时向顾客提供最新维修情况。

9、妥善回答及解决顾客提出的各种问题,建立与顾客良好关系。

l0、握及控制所接待维修车辆的结算工作。

前台接待岗位职责 篇6

酒店前台接待岗位职责

1.在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。

2.负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。

3.负责做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。

4.负责本组人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。

5.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。

6.负责协调本组与其他各组之间的关系。

7.负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的业务水平和服务质量。

8.将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。

9.负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。

10.做好本组范围内的防火防盗工作。

前台接待岗位职责 篇7

1、负责来车接待,建立客户资料档案,与客户交流,给客户提供车辆维修的报价。

2、预约客户车辆来厂保养,积极参加与客户交流的各项活动。

3、跟进来厂车辆的维修进度。

4、来厂维修车辆完工后,与客户联系交车。

5、负责来厂车辆维修、保养后的回访工作。

前台接待岗位职责 篇8

1、 熟悉酒店客房产品知识及销售政策。

2、 按照本岗位的工作程序和标准,确保提供优质服务。

3、 根据预定及客人要求分配房间以及为客人办理入住手续。

4、 为客人办理换房、加床、延迟退房等手续。

5、 负责将客房的各项收费入帐。

6、 按酒店服务规范和服务程序为客人办理贵重物品寄存的保险箱服务。

7、 掌握当值时房间状况,以及各类重要宾客、会议、团队的住房情况。

8、 为宾客提供外币兑换服务。

9、 根据饭店服务程序为客人办理离店手续,确保客人准确付款。

10、 知晓正确的现金付款、信用卡、支票、外币、转账等有关程序。

11、 向上级汇报客人投诉以及客人对酒店的评价。

12、 任何异常事件及时向上级汇报。

13、 保守酒店的敏感政策及宾客的个人信息。

14、 保持维护所在工作区域的高度整洁。

15、 完成上级指派的其他任务。

前台接待员的岗位职责 篇9

1、接待住店、来访客人(包括团体客人、散客),为客人办理入住登记手续。

2、做好VIP客人入住的准备工作,高规格地为宾客办理登记入住手续。

3、协调对客服务,保持并发展与相关的部门的沟通联系。

4、接待投诉客人,解决不了的问题及时上报领班或主管。

5、迅速、准确的回答客人的问讯(包括介绍店员人服务信息、市内观光、天气、交通情况等)。

6、掌握住客信息,了解当天的酒店餐饮宴席、会议活动、VIP客人抵离、房间预订情况。

前台岗位职责描述 篇10

1、前台事务人员负责前台服务热线的接收和电话传输,做好电话咨询工作,慎重记录重要事项,传达给相关人员,不放过任何延误。

2、了解行政管理的工作安排,帮助人事做好行政部门的其他工作。

3、负责公司各种信件、包裹、报纸的接收和分发工作。

4、负责公司前台或咨询室卫生清洁及桌椅布置,坚持整洁。

5、经常在前台工作,要遵守公司的各种规章制度,做好本职工作,不能随便离开。

6、访问客户的招待基本咨询和介绍,严格执行公司的招待服务规范,遵守良好的礼仪礼仪。

7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

8、管理办公室各种办公设备,合理使用,提高设备使用效率,提倡节约。

9、负责公司的文档处理、打印复印传真传输和接收。

10、客户投诉电话,及时填写登记表,首次到达客户支持组,定期向副总裁汇总客户投诉记录。

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