采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。那么,采购员的岗位职责有哪些呢?这次为您整理了采购员的工作职责有哪些优秀4篇,希望能够给予您一些参考与帮助。
20xx年已经过去,在过去的一年里透过领导和同事们的支持和帮忙,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作状况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未到达预期的理想效果,如采购及时率尚且能到达98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续发奋学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争到达100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:
一、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每一天写好每一天所要做的工作,处理的事,对所做的状况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,必须要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多比较、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量带给好所需的各种辅料。
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时刻和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不一样的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常状况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加发奋的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮忙和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个群众,今后必须会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
1、执行采购计划,编制采购订单,汇总及考察评估供应商信息,以及询价和议价的工作执行;
2、编制单项材料采购计划并实施,完成采购的确认,以及采购后期工作的跟踪和供应商对账工作;
3、负责联系外协单位进行外协作业,负责外加工产品的现场勘验;负责对外协单位的日常管理、维护及开发新的外协单位;
一、作为采购就必须要多渠道多方面地去收集信息和调查市场,了解所需采购食品的价格,并且要精心选择食品和供货商,努力提高食品的净料率和使用率。
二、因购进食品的好坏也直接影响就餐者的满意程度。因此,采购员要根据考察市场的实际情况及时与有关领导拟定伙食标准,对每一样食品的用量及成本的核算做到精打细算,既满足就餐者的需求,又能达到值量和数量的要求。
三、采购员在各种业务中一定要注意自己的职业道德和个人形象,要以公正、公平的真诚心对待自己的工作。在业务中要与供货商建立相互认同的关系,心目中要树立起采购是为所内全体干工人员和在押人员服务的观念。另外采购员还需要与邻居、企业、单位及居民在保持一定距离的情况下,建立良好的信息互通关系,遇有交通工具的问题或如有其他突发事件时得以帮助,以保证所内的食品的供应。
四、采购食品是为了伙食的保障,更是为了所内全部工作的基本保证,也是成本控制和伙食费开支的重要环节,由于所内所需要开支的项目相当广,且名称繁杂。其食品方面来说就在于季节性、地域性、干湿度及地区差异等各个方面不一,因此要选择性、针对性地采购。
五、一定要督促好炊事人员对食品的存放、保管、加工和制作环节。认真的总结工作中的经验教训和领导的要求同事的建义。加强控制节约成本,积极参加所内各项活动,服从领导的工作安排,全心全意地为拘留所的工作顺利开展,去努力工作。
一、采购计划执行情况及货物质量
㈡新增会所及异地采购:
㈢采购效率及错误采购处理结果
本季度累计采购量XX,其中错误采购XX,更换XX,退货XX。
二、采购渠道建设及供应商管理
㈠采购渠道
三季度采购物品次数XX,其中XX%采购来源于本埠批发商,XX%采购来源于超市,XX%采购来源于互联网信息,XX%采购来源于异地供应商。
在以本地供应商为主要供应渠道的基础上,部分物品已逐渐利用异地汇款及互联网信息采购,其中XX、XX、XX类物品已经建立了长期稳定的合作模式,且能够保证货物质量、数量及交货时间,合格率XX%,申请部门满意度达XX%。
㈡提升供应商管理
⒈、目前供应商资讯信息及来源
⑴采购员市场调查。 ⑵电子商务及互联网查询⑶供应商处获得。 ⑷传播媒体。 ⑸其他。
2、供应商调查表设计与应用
三季度采购部完善了部分表格,其中采购部与总裁办共同研究了《供应商调查表》已经初步作用于供应商评估前的参考,并作为印证供应商提供信息真实性,初步了解供应商的实力及潜能,以作为采购部门的参考。
3、采购物品明细及供应商档案的完善
三季度通过采购部与总裁办的共同协作,重新修正完善了采购部原有采购物品明细的品种及类别,新增采购物品XX种,删除XX陈旧、不符合规范的杂品。使该明细更加合理,查询更加便利。
根据供应商开发与评估流程,三季度新增供应商XX家,剔除不合格供应商XX家,有力整合了零散杂品的集中采购,并且相应建立供应商档案。
三、提高员工培训计划执行情况
三季度在制定相关采购培训计划后,因此季度公司开设会所较多,部门人员工作量较大,在采购管理、专业知识及公司相关制度方面未能系统全面的进行培训,本次培训预计下季度开展。
四、梯队建设
1、由于公司业务不断扩展,预计今年北方地区将有6—8家美容会所开业,采购部目前人员架构(3人)在满足本地会所采购任务还将负责异地会所及新增会所的采购任务,在增加个人工作量的同时极大的降低工作效率,并且因异地采购、价格差异、及运输人力成本费用大幅增加,交货时间也难以保证。本部门已通知人力资源部招一名外埠采购员,能够适应长期出差,并且懂一定室内设计、后期内饰采购。
2、定期培训部门人员的能力,对调轮换采购职能,在部门能力范围内,始终让人员梯队保持一个良好的状态,不至于出现人才断层。