大家对邀请函一定不陌生。在快速变化和不断变革的今天，需要使用邀请函的场合越来越多，什么样的邀请函才是有效的呢？以下是人见人爱的小编分享的邀请函格式（7篇），希望能够给予您一些参考与帮助。
邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。
一、标题
由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理（局长）”。
三、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【邀请函格式模板注意问题】
一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
二、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
三、应写明举办活动的具体日期（几月几日，星期几）。
四、写明举办活动的地点。
（一）邀请信的定义和作用
邀请信又叫邀请函、邀请书，是由会议的举办方或活动的主办方发出的邀请有关单位或人员参加会议或活动的专用书信。
邀请信可广泛应用于各种社会活动、经济活动、学术活动。属于社会活动的各种座谈会、联谊会、纪念活动，属于经济活动的各种博览会、展销会、物资交流会、恰谈会，属于学术活动的各种学术年会、讨论会、答辩活动等等，都需要邀请大量有关单位和人士参加，都要使用邀请信这种专用书信。
（二）邀请信的特点
1、类似于请柬的约请性
在约请性这一点上，邀请信有些类似于请柬，但跟请柬也有很大不同。这里主要区分一下它们的不同点。
首先，请柬所涉及的活动，通常规模比较小，邀请人员相对比较固定。而邀请信所涉及的活动规模一般比较大，邀请人员比较多，且邀请对象不像请柬那样固定。
其次，请柬突出的是礼仪，一般只要对方应邀出席，目的就达到了，不需要对方做出多少进一步的行动。而邀请信不仅努力要把对方邀请过来，还期待他们在会议或活动中有所行动，譬如在展销会上展销或订货、在讨论会上发表学术见解、在答辩会上主持答辩等。
再次，请柬文字简约，邀请信内容复杂。请柬只须写明什么时间在什么地方开展什么活动，恭请谁人参加，就可以了。而邀请信要详细写明活动的内容和方式。
2、类似于通知的告知性
邀请信的篇幅长长的，除活动的举办者、活动的名称、举办活动的时间地点等要素之外，还要花大量的篇幅写明活动的具体内容和运作方式，这一点类似于通知。但它跟通知也有一些不同点。
首先，比通知的发送范围还要大。通知作为一种公文，通常是在本系统、本行业、本领域之内流通，通常不会面向全社会。而邀请信，特别是涉及经济活动的邀请信，往往是面向全社会公开发布，涉及面要比通知还要广。
其次，比通知有更强的礼仪性。通知大多涉及的是本系统、本行业的人，无须太多客气，所以没有邀请的姿态。而邀请信涉及的范围很大，许多被邀请者对于主办者来说是陌生的。而且，邀请是有求于人的事情，自然要比通知客气得多。所以，邀请信要比通知更讲究礼节性。
（三）邀请信的类型
1、邀请参加活动的邀请信
由于当代社会已经发展到以商品经济为中心的时代，各类经济活动极为频繁，此类邀请信就成为最主要的类型。除上面提到的博览会、展销会、物资交流会、恰谈会之外，各地还大量举办各种文化搭台、经贸唱戏的“××节”，如茶叶节、武术节、牡丹节、服装节等等，这些活动都需要大量邀请有关单位参加。本节后所附沈阳国际汽车工业博览会邀请信就属此类。
2、邀请参加会议的邀请信
这种会议通常是开放性的会议，广邀天下相关人士参加，所以发出的邀请信相当多，只求部分应邀请人士能够与会即可，不像通知那样有确定的对象。本节后所附“中国经济前景国际研讨会”的邀请函，即属此类。
3、邀请学者主持答辩的邀请信
这种邀请信一般用于高等院校或学术机构。硕士研究生或博士研究生的论文答辩，要求必须有外单位的专家参与并主持。本节后所附第三个例文，就属此类。
（四）邀请信的写作
1、标题
有两种写法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题，第二种写法则由活动名称加“邀请信”三字组成标题。
2、称呼
如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的'名称或姓名标写出来，以示重视，会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项，各种经济活动邀请信有时就没有称呼。
3、正文
这是邀请信最为重要的一部分，要将如下方面一一写明：
活动的名称、主办人、举办时间地点等，这是正文的开头部分。
开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。
热情发出邀请，并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。
4、落款
在正文之后署名主办单位并加盖公章，再另起一行写明发信日期。
【格式内容】
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：
1称谓。
2开头：向被邀请人简单问候。
3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4参加活动的细节安排。
5联系人、电话、地址、落款、日期。
邀请函书写格式
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
拓展：
邀请函篇1
尊敬的_________先生（女士）：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20__年X月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会（年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读）。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
地点：
时间： 年 月 日
邀请函篇2
于7月韩国麻浦资源回收设施邀请中国各相关单位到访关於环保节能相关事项交流：（如果计划，我们将会发出垃圾处理厂的邀请信和韩国邀请函），1)首尔市政府座谈交流关于环保节能、垃圾分类处理、废品回收等事项交流。2)与韩国垃圾处理厂交流参观：垃圾回收、运输管理、垃圾处理厂的参观。
中国电话：XXX
国际电话：XX
邀请函篇3
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于______年___月___日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一、会议时间：______年___月___日—___日
二、会议地点：北京语言大学
三、会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用；推动语言学理论的本土化研究
四、会议议题：
1）类型学视角下的汉语句式研究；
2）汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实；
3）跨文化视角下的汉语第二语言句式教学；
4）汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题；
5）汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五、遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六、______年___月___日前，将论文题目及摘要以word文档发至会务组邮箱。 摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。
七、会议日程
___月___日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车（a西北出口），步行至北语会议中心。
___月___日，8：30开幕式、大会发言、分组研讨
___月___日，上午分组研讨，下午闭幕式
___月___日，文化考察一天（京郊）。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。
___月___日，离会
八、会议通讯地址：
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院（100083）
九、往返交通由会议代表自行购票。
会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：
e—mail：
句式研究与教学研讨会筹备组
____年___月___日
邀请函篇4
各企事业单位：
捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于20xx年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作， 开拓国际市场，受捷克slany市政府委托， 我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。
XXXXXXXXX
年 月 日
邀请函篇5
尊敬的 ：
仰首是春、俯首成秋，又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持，我们取得的成绩中有您的关怀与照顾，故特邀请您参加我公司的职工大会，对我们的工作给予批评和指导。我公司将于20xx年x月x日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。
特邀您届时拨冗莅临为盼！
此致
敬礼！
云南省水运建设监理咨询有限公司
邀请函篇6
河北省旅游局并XXX局长：
由巴州人民政府、新疆维吾尔自治区旅游局、中国新闻摄影协会主办的“首届中国新疆国际旅游摄影节暨新疆国际胡杨节？巴州轮台第五届塔里木胡杨节”定于20xx年10月15日至17日在我州举行。
此次活动以“金色胡杨”为主题，以巴州第五届塔里木胡杨节为载体，通过重点推出 “塔-喀-罗”（塔里木胡杨林公园，喀尔曲尕乡，罗布人村寨） 黄金胡杨观光线路，充分展示别具特色的巴州胡杨文化、罗布人文化，进一步提升我州胡杨旅游产品品牌价值，扩大产品市场份额。为此，特邀王新勇局长到会指导，诚邀您届时光临。
请贵局于20xx年10月13日前将名单传真至组委会。 联系人：段海民 电话：0996-20xxXXXX0 附活动行程
巴音郭楞蒙古自治州人民政府
二〇XX年十月九日
邀请函篇7
至爱密友：
我们一起走过很多快乐的、开心的时光！我们一起拥有很多不可遗忘的回忆！我们或许没有惊天动地的辉煌！但我们有真实平淡的过往！话说平平淡淡才是真！
我们曾分享我们的心事！我们曾一起面对生活的风风雨雨！今天我长大一岁了！邀您与我一起分享快乐！一起享受这份骄傲！一起享受美丽健康的生活！
20xx年9月22日（农历八月廿九）是我21-year-old birthday 。特邀请你于9月22日晚7点到世纪酒店宴会厅参加我的生日宴会。
你的密友
年**月**日
邀请函篇6
尊敬的xx先生/女士：
您好！
我公司本着“诚信、热情、学习、创新”的理念一如既往，与灯饰产品的销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明的未来。感谢您一直对我公司的`关注与支持，值此特邀请xx先生/女士前来参观考察与指导，迎接更多的交流与合作。
地址：x
xxxxx有限公司
年 月 日
邀请函篇7
玉林市局：
由国家商务部、文化部以及中国对外文化交流协会，中国人民对外友好协会、世界华人协会联合主办，博鳌亚洲论坛、中华全国工商业联合会、中国儿童少年基金会、香港国际投资总商会、首都企业家俱乐部、中国电视艺术家协会、中国电影基金会、北京电影学院、中国保利华亿传媒集团、北京歌华文化发展集团、香港英皇娱乐集团、中国国际传媒有限公司、盛世长城国际广告有限公司、韩国CJ（希杰）集团、凤凰卫视、经济日报、北京青年报、新浪网等单位协办，爱浪（国际）文化产业集团、东方卫视承办的“第三届中国国际广告模特大赛”已正式启动并登陆广西。
本次活动是广告模特行业高规格、高水准的国际赛事。该赛事面向国际，在全球160多个国家和地区广泛征集选手报名，同时在全国设立30多个分赛区，是国内目前范围最广、赛程最长、代言人最具实力（代言人包括：华谊兄弟传媒集团董事长王中军，SOHO中国有限公司董事长潘石屹、新浪网董事长汪延、腾讯公司总裁马化腾、著名导演张纪中、唐季礼、著名表演艺术家姜昆、国际名模、著名服装设计师马艳丽，凤凰卫视著名主持曾子墨）、参与明星最多（出席过大赛相关活动的明星包括：成龙、洪金宝、李俊基、甄子丹、李亚鹏、赵薇、林志颖等）、定位最高端，同时也是最有影响力的赛事之一。
为进一步扩大本次大赛的规模和影响力，促进我省经济、文化的发展，“第三届中国国际广告模特大赛广西赛区（桂东南分赛区）组委会”特邀请贵单位为本次大赛的协办单位。
妥否，请复！
邀请函篇6
同学：
阔别卄五载，友谊记心田。卄五年前，我们共同走出了令我们魂牵梦绕的焉耆县一中，离开了让我们难以忘怀的高二{2}班。
那时
的我们，有着各自的梦想和憧憬，有着一样的热血和激情，难忘的岁月，我们相知相重，经历了人生最纯洁美好的时光。
25年匆匆过去，不觉我们已至中年，不同的经历，不同的生活，却改变不了浓浓的同学情谊。无论走得多远，飞得多高，我们心中都有一个永远忘不掉的记忆——那就是焉耆一中 届高二{2}班！
忘不掉那段真挚的同学情，忘不掉朝夕相处的两年寒窗，廾五年前，我们共同酿造了一坛美酒，廾五年后我们共同开启，这酒将是醇美醉人的……
是啊，相识卄五年，我们都已进入了不惑之年，并将步入知天命。为了我们的相识，为了我们的同学深情~，请你安排好你的工作和生活，让我们共同聚集于孔雀河畔，听听久违的声音，看看熟悉而又陌生的面孔，叙叙当年的往事，侃侃走过的路程。
两年的同窗共读，我们不会忘记，期盼大家的到来，期待我们的再相聚！ （愿意提供赞助的同学，请直接和组委会联系，联系电话：）
焉耆县一中 届高二（2）班同学聚会组委会
邀请函篇7
回顾xx年，各门派在说我们怎么怎么强大的同时，给予了我们龙宫大力的支援和配合，阁下在任务的时候经常不带我们龙宫，使我龙宫能够在烧双方面工作开展顺利，我们非常感激！展望三界未来，龙宫前景广阔，我们充满信心，在新的一年里我龙宫的各项技能将会更加强大，与贵各门牌的pk机会也将更多，不带我们任务活动，我们将更加努力烧双。相信我们在活动与烧双的隔阂会得到更进一步的发展，门派的斗争更加密切！
在活动中，为增加活动的氛围，现盛情邀请各门派负责人为晚会举行抽奖的活动提供赞助，以使我公司的活动增光添彩，我公司将对各门派人员所赞助的装备及梦幻进行登记，凡赞助本次活动之门派，亦将得到带烧双、强化f等形式回馈，在公布抽奖物品时，也将公布物品所赠送门派的名字，以使我龙宫子弟深刻铭记门派的名字及对各门派对我公司的支持。
如蒙惠赐，请于xx年x月x日前将贵门派提供的发光装备名称或所捐献的梦幻币回复至我司采购龙小姐签收，同时报上贵门派介时参加尾牙晚宴的人数，参加尾牙人员需携带光武及衣服染色，负责不得参加。
晚宴时间、地点：
我门派春节团圆晚宴将于xx年x月x日举行6：00开席。
晚宴举行地点：
xx酒店二楼
xx委员会
xx年x月x日
邀请函15
尊敬的：
� � � �您好！我们是__________，感谢您百忙之中抽阅此函。为了促进__________交流和沟通，为了提高__________，增强__________。我们诚与贵函商建立_______关系，并诚邀贵__________今后__________。希望贵__________，期待互相合作。详情请复函或联系我们。
特此函商！
公司年会邀请函格式书写：
1、标题。
2、称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼。
3、正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的。
4、落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间。写明具体的年、月、日。
要想谈下会议，邀请是关键：第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、有吸引力：
邀请函（入场券）的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函（入场券）就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函（入场券）上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、体现公益性：
在接收对象收到邀请函（入场券）后，他的第一反应该是什么？肯定是推销产品的，
会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。 登门送函：目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
邀请函格式
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函？我们要怎样来写作礼仪活动邀请函？
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显着的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：