在现在社会,我们每个人都可能会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编精心为大家整理的人事岗位职责(精彩7篇),希望可以启发、帮助到大家。
行政方面:
1、协助行政人事经理制定、监督、执行公司通用规章制度。
2、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。
4、负责公司档案管理工作。
5、负责公司印章的管理和安全使用。
6、完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作,完成公司固定资产申购、领用、调拨、处理、报废等工作。
7、负责建立公司公务用车管理制度,并做好公司公务用车管理工作。
8、负责公司证照年检、变更,及申领各类证件等对外行政事务工作。
9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
10、完成直属上司交办的临时性工作。
人事方面:
1、在行政人事经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的`初步意见。
2、负责建立人才库,督促公司全年培训方案的实施进度及效果。
3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。
4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
5、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。
1、负责文书、文件、员工档案整理与归档。
2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。
3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。
4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。
5、负责公司会务及日常事务管理。
6、负责规章制度的执行及相关处理。
7、负责信件管理、印间管理。
8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。
9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。
10、负责员工请假卡的保管与假别登录、考勤卡制作与发放。
11、公司来访人员接待,内、外线电话转接。
12、公司人员用餐情况统计/分析。
13、主管部门/领导临时安排的其它工作。
1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3、协助上级领导建立和改进公司的薪酬福利体系、绩效考核体系,组织各部门绩效目标的设定和绩效方案的落地执行;
4、推动公司理念及企业文化的形成,组织公司座谈会、团队拓展、生日会等活动策划;
5、负责员工办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;
1、负责人员招聘。
2、员工入职、离职、入职培训。
3、负责员工入职培训。
4、负责其他临时工性工作。
人事助理岗位人事科助理岗位职责:
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
7、管理公司人事的档案;
8、协助实施员工培训活动;
9、协助处理劳动争议;
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
任职要求:
1、大专及以上学历,一年以上相关工作经验,有一定的销售能力;
2、办公软件运用熟练;
3、具备良好自信心,较强的逻辑分析能力;
4、具备良好的文字描述能力和信息收集、归纳、整理的能力。
1、全面统筹人事领域的短期及中长期战略规划,完善人事管理体系及人事管理制度;
2、负责人事部门的日常管理,指导和管控招聘、薪酬、培训、绩效等各模块工作的执行;
3、根据管理层的指示及业务部门的实际情况,提供专业的人事解决方案和政策咨询;
4、协助管理层提高公司综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人事问题;
5、完成上级交办的其他工作任务。
1、协助华南区域HRBP经理建立完善员工关系、培训及企业文化宣贯制度体系及流程;
2、统筹面向整个华南区域公司及合资公司的员工关系,梳理流程,规范员工入离职管理及劳动合同管理,确保员工关系工作的有序性,合规性;
3、建立面向整个华南区域公司及合资公司的培训体系、搭建培训师团队、组织实施各类培训工作、评估培训效果并进行培训费用管控,为公司各层级员工提供有力的培训支持工作,助力团队缩短与组织战略实施要求之间的差距和员工的个人发展;
4、通过各类活动、借助各种媒介,宣传公司的企业文化和核心价值观,全面推动企业文化系统的建设及落地
5、参与招聘与绩效小组,与其他人事团队成员共同负责整个公司的招聘绩效工作。
6、领导交办的其他临时性工作。