在快速变化和不断变革的今天,越来越多人会去使用措施,措施是针对情况采取的处理办法。你所见过的措施是什么样的呢?以下是人见人爱的小编分享的办公室节能降耗措施【优秀8篇】,如果能帮助到您,小编的一切努力都是值得的。
现代化的办公室不乏空调、饮水机、电脑、打印机等各种各样的电器设备,每个人的办公桌底下可能还拖着各种插线板,桌上还放着多个充电器。这些都给我们的办公环境带来了一定隐患。
如何预防办公室里的火灾呢?海安消防建议大家定期检查以下几方面安全。
1、因办公室电器多用插板供电,使用时切忌插用电器过多,以免插板用电超载发热失火。
2、不能只使用最方便顺手的某个墙体插座,闲置其他墙体插座,造成该插座电线加速老化,甚至因电流过载导致不安全因素。
3、碎纸机、封口机等办公使用的体积较小的电器,散热性差,不使用时应及时拔掉电源。
4、长时间离开座位,不用电脑时,可设置自动“休眠”功能,降低电脑功耗,避免产生火灾隐患;外出或下班时应随手关闭电脑,不要让电脑长时间待机。
5、办公室有设置双联总开关()的,下班时可随手切断电源。(有冰箱等电器的办公室不宜按此操作。)
6、关闭电脑时,应同时关闭显示器电源并且关闭插线板的开关。
7、下班后,应将饮水机、电风扇、空调等电源插头拔掉或关闭电源开关,既安全又省电。
8、手机、相机等电池充电时间不宜过长(最好不要超过6个小时),下班时应拔掉正在充电的电池,以防止充电时间过长电池爆炸。
9、切忌在办公室内焚烧纸张、物品。
10、不应在办公室内吸烟,如需吸烟可到楼层通道吸烟区,吸完烟请注意务必将烟头完全熄灭,消除火灾隐患。
办公室发生火灾如何逃生
如果是公司办公室内发生火灾时,第一时间部分人员要用灭火器灭火。其他人员要快速疏散逃生,如果没有听到消防警报声和消防广播,要按下手动报警按钮,让中控室知道情况,产生联动,还应呼喊办公室内或周围的人员一起疏散逃生。
疏散逃生时,要有防烟气中毒措施,用湿毛巾或口罩捂住口鼻。火灾时高层建筑死亡人数中被烟气熏死的人员比例达到80%以上,所以防止烟气中毒、窒息昏迷是非常重要的。建议高层写字楼上班人员自行备一套火灾逃生应急包,可自行购买,价格很便宜。
楼梯疏散逃生尽量靠右侧,扶好楼梯扶手或扶墙。进入疏散楼梯逃生,由于烟气重,即使有消防应急灯也非常昏暗,一定要扶好楼梯扶手或扶墙,依次下楼梯逃生。
如果遇上火情,明火太大要有危险意识。如果在向下逃生时,在某一层发现有明火,这时看情况,如果后面大批人群下涌,这时可能就得冒险通过着火点了。非洲角马迁徙过河时,先期到达河边的角马发现河里有鳄鱼,不敢下去,但是大量后批的角马并不知情,只是往前涌,最终会把前面的角马直接推下河。逃生时同理,如果大量人群逃生,我们即使知道有着火点了停下来,但是后面不知情的人群仍然会把你推下去,因为没有回头路,那时更危险,最好用衣物挡在身前或披在头上,拼力冲过去。
封闭房间防烟气中毒,等待救援,不能盲目跳楼。如果实在没有去路,可以躲进办公室,应关闭房门和所有门窗,防止空气对流,延迟火焰蔓延的速度,并且用一些布条堵住门窗的缝隙,有条件的情况下,可以用水浇在门窗上降低它的温度,等待救援。
一、安全用电规定:
公司各区域的用电设备由总裁办负责,不准私自变更和增设,若确需变更或增设,须报总裁办审核,由总裁办根据实际情况,安排电工安装。未经许可自行变更或增设的,如造成触电、失火等责任事故,当事人须承担主要责任。
各部门的照明灯管灯泡或其它用电电器自然损坏、线路发生故障时,由各区域负责人及时报修到前台,由接报人及时安排维修。任何人不得私自更换灯泡、修整或变更电路。在公司内未经允许不准使用取暖器、电风扇等电器设备,严防电线电路超负荷引起燃烧。
二、公司设施设备用电使用要求:
1、公司各个区域用电将实行部门负责的管理办法
2、空调使用相关规定:
本着“谁使用、谁负责”的原则,各使用部门应严格管理,对空调使用的合理、正确及安全性负责;制冷最低不低于 23℃,制热最高不高于25℃。
3、日光灯源使用规定:
在早晚时间段或阴雨天光线阴暗时,各办公室部门负责人可自行打开照明电灯;部门人员不全时,可视人数而定,局部或全部开灯;晴天时或光线强的时间段有窗户的办公室不要开灯,离窗户较远的办公区域可以视情况开灯,能保障正常工作即可。
办公室内无人时应随手关灯,确保节约用电。要做到“人走灯关”,不得出现部门或公共区域内空无一人但电灯大开的浪费现象。
4、各部门计算机使用要求
员工短时间内(半小时以内)离开办公桌时,应关闭显示器;长时间(半小时以上)不使用电脑或有事外出半天时,应将电脑主机关闭,下班应及时关闭电脑。
5、复印机、打印机等电器使用要求
复印机在各人使用完毕后应及时按右下角半透明键退用,使复印机处于待机状态。复印机、打印机长时间不用时应关闭电源。
各部门的打印机等电器应在下班后关闭电源,如后面的人要继续使用,则谁用谁关掉。
三、使用其他规定
总裁办将不定期进行相关检查,如发现违反规章制度的现象,将按以下条款对责任人追究相应责任。
1、在公司内私自变更和增设用电设施者,对当事人处以50元/次的罚款。
2、各场所灯源及空调管理应保障灯源及空调按需开启,离开区域场所应及时关闭,公司将按照“谁最后,谁负责”的原则管理用电,并由总裁办指定的前台人员于每日下班前确认各部门延迟下班人员情况,并与此员工签署“安全用电责任书”,如发现违反安全用电管理制度的人员处以50元/次的罚款。如签署责任书人员因其他事宜提前离岗,请代为负责的人需认真对待,否则出现无人灯等浪费现象时仍对原责任人处以50元/次的罚款。
3、员工半天内有事外出或下班后未关闭电脑主机的,对电脑使用责任人处以50元/次的罚款。
一、充分认识节能工作的重要性
今年,我县的工业将会有较大发展,新建企业将相继投产,能耗增加;一些高耗能企业由于节能技改不到位,用能过高;一些单位水、电、油、纸张等管理不严,“长明灯”、“长流水”问题突出,存在铺张浪费现象;还有一些职能部门节能机制不健全,领导重视不够等。这些问题都会给今年节能目标任务的完成带来一定的压力,稍有麻痹松懈,能耗就可能出现反弹,就会影响全年节能目标的顺利实现。对此各镇(社区),普集街道办事处、各相关部门要高度重视,本着对国家、对人民、对历史高度负责的态度,统一思想认识,认真贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中、五中全会和中央、省、市经济工作会议精神,坚持节约资源和保护环境的基本国策,把建设资源节约型、环境友好型社会作为加快转变经济发展方式的重要着力点,切实增强做好节能工作的责任感和使命感,做到节能降耗的工作力度不减,组织领导力度不减,综合运用经济、法律、技术和必要的行政手段实施节能调控, 采取有效措施,切实抓好2016年节能工作,为全面完成“十三五”节能目标打下坚实基础。
二、积极推进结构调整
推进结构调整要正确处理节能降耗和经济发展的关系,以节能促发展,以发展促节能。要按照县上确定的经济发展思路和产业布局,强力推进结构调整和产业转型。农业方面重点发展优质高效的现代农业,着力培育一批循环经济示范点;工业方面重点引进一批能耗少、污染小、科技含量高、附加值大的项目,抓好现有工业企业的产业升级和节能技术改造,积极推广太阳光伏热等新能源的利用;大力发展商贸物流、文化产业、电子商务、旅游等第三产业和新兴产业。通过结构调整促进节能工作,实现经济发展和节能降耗的双赢。全面实行固定资产投资项目节能评估审查制度,凡是未经能评的项目,一律不得开工建设,从源头上遏制“两高”行业盲目扩张和低水平重复建设。
三、坚决淘汰落后产能
加快淘汰落后产能,是转变经济发展方式、调整经济结构、提高经济增长质量和效益的重大举措,是推动节能降耗、积极应对全球气候变化、走中国特色新型工业化道路的迫切需要,也是推进生态文明建设的必然要求 。因此,我们要进一步加大力度,采取得力措施,全面进行排查、整治。县工业局、环保局、工商局和安监局等相关部门要进行联合执法,对高耗能、高污染企业坚决予以取缔。并抓好高耗能落后电动机、锅炉等设备淘汰改造,采用新技术、新工艺、新设备等,做到宜调则调,宜改则改,严格管理,系统优化,提高能源综合利用效率。
四、加快推动工业节能技术进步
实施重点用能单位推动能源管理体系、计量体系和能耗在线监测系统建设。组织实施节能技术改造项目,发挥节能效益。支持企业瞄准同行业标杆,全面提高产品技术、工艺装备、能效等水平,实施一批节能技术产业化改造项目,加大先进节能低碳技术推广力度。县发改局及节能办要积极筛选上报我县的节能技改项目,县工业局、环保局、地电公司要加强对高耗能企业在节能领域的监测和管理,加大对陈旧落后设备、老旧变压器、电缆等进行更新和更换,坚决抑制无功消耗等能源浪费现象。对年用电量超过300万度以上的重点用能企业,县地电公司要加强监测监控,做到合理用能。对不符合产业政策、违规建设,采用国家明令淘汰的高耗能和落后技术工艺或生产设备项目(企业),有关部门一律不得审批,已开工或投产的,要停产整改。
五、深入推进重点领域节能
(一)建筑节能方面。县住建局要强化公共建筑节能管理,抓好建筑节能设计、节能评估、竣工验收等关键环节,大力推广公共建筑节能改造。提倡高层建筑电梯分段运行或隔层停开,尽量减少不合理使用。进一步扩大“禁实”区域,对空心砖、保温墙等新型节能建筑材料逐步向农村推广和使用,确保全县新建建筑执行节能强制性标准比例达到95%以上。关闭闲置房屋的供暖管道,减少热能浪费,加快地热开发,进一步扩大地热供热面积,加快对既有建筑采暖系统的节能改造,推行热量分户计量,对节能措施不到位的新建建筑要进行整改并暂缓竣工验收。
(二)交通运输领域方面。各镇(中心)、各相关部门要把降低油耗作为硬性指标,鼓励使用小排量、低油耗、低排放的节能环保型车辆。县交通运输等部门要严格执行营运车辆燃料耗量市场准入制度,鼓励城市公交和出租汽车使用新能源汽车。优先选择节能环保、油耗低的车型,继续加快对耗油大、过期的营运车辆进行淘汰与更新,切实加强对驾驶员节油技能培训。优先发展公共交通,将公交线路进一步向农村偏远地区延伸,对客车实载率低于70%的线路不得投放新的运力。倡导“135”出行方案,即一公里内步行,三公里以内骑自行车,五公里乘坐公共交通工具。努力降低公务车燃油用量。
(三)公共机构方面。要严格执行中央关于厉行节约,反对铺张浪费的有关规定,严格机关管理。县机关事务中心要切实加强机关节能管理与检查。各单位日常办公尽量采用自然光,合理设置灯具数量,改造电路控制方式,楼道、门厅、庭院等公共区域照明,推广使用声控、光控和时控等技术。离开办公区时必须随手关灯,人走断电,坚决杜绝“长明灯”,要强力推广节能用电的新技术和新产品,要把办公楼、宾馆、商场等用电大户作为监督重点,严格执行空调温度和照明控制,夏季室内空调温度设置不低于26℃,冬季室内空调温度设置不得高于20℃。 严格控制各类会议,减少会议场次,压缩会议规模,合理设置会议照明、音响。文件材料必须使用双面打印,严格控制文件印刷数量,切实减少纸张消耗,减少和杜绝使用一次性签字笔或圆珠笔,推广使用节能环保铅笔、再生纸等绿色办公用品,淘汰高耗能的计算机、打印机等用电设备,并做好回收利用。打印机、复印机等办公设备要共享使用,不使用时即行关闭,开展零待机能耗活动。各单位自行安装的LED电子幕、景观灯等,在晚上10点前一律关闭。 机关工作人员每月少开一天车,节假日封存,促进行政机关办公全面节能。
(四)公共区域方面。县住建、商务、电力、机关事务管理等部门结合季节实际,最大限度减少城区道路照明的时间和密度,加强对景观照明的科学管理,适时调整照明时间。 大型商业场所、餐饮和娱乐场所要合理压缩营业时间,合理开启电梯运行时段尽可能减少照度,要强力推广节能用电设备, 把办公楼、宾馆、商场等空调、照明使用大户作为监督重点,严格执行空调温度和照明控制。各镇(社区)要继续大力推广沼气建设,太阳能的利用,节能产品的推广使用和秸秆还田等节能环保措施,使我县的节能工作真正落到实处。
(五)水资源节约方面。落实最严格的水资源管理制度,实施全民节水行动计划。加快农业、工业、城镇节水改造,开展节水综合改造示范。加强重点用水单位监管,鼓励一水多用、优水优用、分质利用。在农村推广使用喷灌、滴灌等节水技术和器具,各单位必须加强用水设备日常维护和管理,及时更换老化及不节水器具,防止“跑、冒、滴、漏”等资源浪费现象发生。单位内部绿地养护用水,要根据季节和天气变化情况,科学适时进行灌溉,鼓励建立中水回收利用系统,用于绿地浇灌用水和景观环境用水。县水利局要加强对重点用水企业的监管,积极推广水的循环利用,依法从严查处各种浪费水资源和污染环境的行为。
六、积极开展全民节能行动
各镇(社区),普集街道办事处,各相关部门要广泛宣传动员,深入开展节能宣传周活动,通过宣传专栏、横幅、简报等方式广泛宣传节能工作的目的和意义。县电视台、政府、网站要通过新闻媒体及网络加大节能降耗宣传力度,在重要栏目、重要时段、重要版面跟踪报道节能先进经验,曝光反面典型,加强节能宣传教育,进一步增强全社会的能源忧患意识和节约意识。深入开展节能降耗全民行动,倡导合理消费,力戒奢侈消费,制止奢靡之风。限制一次性用品使用,使节能低碳和绿色消费成为每个单位、每个家庭、每个社会成员的自觉行动,营造一个良好的节能氛围。
七、加强组织领导
各镇(社区),普集街道办事处,各相关单位要切实加强对节能工作的组织领导,确定专人负责,制定切实可行的节能方案,完善有关节能措施。县节能办要加强组织协调和督促检查,及时掌握全县的能耗情况,为县委、县政府决策提供依据。各有关部门要进一步明确职责,切实抓好行业节能管理,加强与县节能办的联系和沟通,部门之间要加强协调配合,形成节能工作合力,确保今年节能目标顺利实现,为我县经济社会持续健康发展,建设“两富两美”新武功做出贡献。
1、优化用能设备的运行时间和参数。
(1)电脑:
①调整合适的电脑显示器亮度值。
②合理设置电脑的“电源使用方案”:短暂休息期间,可设置适当的自动关闭显示器时间;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。
(2)空调:使用时间严格控制在上班时间,并且温度保持在26℃以上,室内温度在26℃以下,各科室不得开空调。禁止敞门、开窗时使用空调。下班前15分钟关闭空调。
(3)打印机、复印机、碎纸机等不是长时间使用的办公设备严格限制长时间通电待机,要在使用时才能接通电源,用后要拔掉插头,以免造成不必要的电能浪费。
(3)太阳能供水设备:合理调整供水时间,与太阳能公司联系进一步提升太阳能利用率,提高供水数量与质量,减少依赖电力供水。
(4)门诊电梯限制在人流高峰期开放,其他时间不开放。
2、加强节电管理。
(1)照明节电:充分利用自然光,杜绝白昼灯和长明灯,做到人走灯熄。夜间尽量减少公共区域照明,走廊、通道设定隔盏开灯,由保安队负责巡查管理,除特殊需要外,办公区装饰性景观照明一律关闭。
(2)实行区域划分包干,下班前,各科室所属区域要检查办公设备、电器及相关制键,确保全部处于关闭状态,插头拔出才离开。
3、加快推进节电改造。
进行全面用电检查,对可减少使用的电器、照明设施能停能拆的都进行改进,并且利用装修机遇,合理布局节电灯具、器材,逐步淘汰旧式非节能产品,选用财政补贴高效节能产品。
1、购买消耗品要克制再克制
从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的消耗品,随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正,养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小,也要订出基准,依照申请制度领用,禁止随便购买。
2、消耗品的所有标准要制定领用明细
对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗,制定领用明细标准。钉书机、剪刀、胶带等,全员每天使用频繁的东西,划为共享。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换,笔心须以旧换新。价格较高的物品如计算器因本人不注意保管而遗失时,由本人负责赔偿。
3、公司的物品不要私自使用
公司内事务用品,能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品,带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先领导要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。
4、在公司内部联络要尽量简化
联络用的文书,尽可能利用使用过的纸张的反面,或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌,需要装入信封的内部文件,可以用外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件,信纸通常都把写字的一面反折向内,是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封,收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的习惯,张数多时折为三折,比较好处理。
5、标示事务用品的价格
由公司提供的物品,往往没有成本观念,容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱,信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等,所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少,让每人有数字观念是节省费用的第一步。
6、贴出电话费用表
为了要让全部员工对电话费都有成本概念,编制电话费用表,贴在电话机前。费用要详列,市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。
7、电话通话定时
有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作,已达到在1分钟内的时代。电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话,3分钟就150句。除了例外,全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。实行后,可节省30%以上话费。
8、建立电话传真机系统
总、分公司之间的电话费用,在做记录后,可考虑建立传真机系统。不只可节省电话费用,还可以用作文书联络之用,消除传达上的错误。用电话如本人不在时,就造成电话费的浪费,用传真机可以电送就没有这个情况。
9、总、分公司之间,联络制定标准化
员工不要用随意的方法联络,需要制定标准的方法。方法可分为:
a、普通信件
b、限时专送
b、电话传真
d、电话等
这些方法,制定一览表彻底执行。有的公司禁止使用总、分公司之间的电话,改用电话传真机,及活用电脑连线等,而达到节省费用。时代在进步,头脑也要转得快,信息的传达亦要符合时代需要。
10、打电话要考虑区域
业务员为了联络,从公司打电话与客户联络时,要考虑打电话的地点。因为业务员程度不一,有时和客户中的异性一聊,往往忘了费用一秒一秒的增加,公司应编制详细电话费用表,给每位业务员,这样的考虑可达到节省电话费用。
11、利用5W2H表格
为了节省电话费用,打电话前先作成5W2H的表格,整理后再打电话。这个表格不只是打电话前使用,接听电话或其它“转言记录”也要广为利用。
a、WHEN何时
b、WHO谁
c、WHAT何事
d、WHY理由
e、WHERE场所
f、HOW方法
g、HOWMUCH数量、金额
12、对方讲话中则改时再打
从这边打的电话,常常会碰到对方在另一线电话讲话中。这个时候不要用“我等待”而问“是不是要些时间”如果还要一点时间的话,告诉对方“待一会再打来”先挂断电话。这样可以节省电话费用,同时两边的电话机都可以空出来。
13、要求对方打过来
向厂部订货的电话尽量避免。让对方每天固定时间打电话来,这样可以有计划的进行工作,同时可以节省电话费。这个方法也可以利用在其它事情上。当然这个方法,依对方的立场,有时候行的通,有时候行不通的。例如对方与这边立场相等,碰到对方另有一部电话时可说“很抱歉,讲完电话可否给我电话联络”这样拜托就可以了。
14、禁止电话私用市内电话就无所谓,家乡、朋友等的长途电话,被私人使用是一笔很大支出。私用电话不但是费用的损失,对周围的人也会构成妨碍工作,所以绝对禁止。工作中原则上,朋友与恋人打来电话都要禁止。私用电话要休息时间打来。
15、定期清扫日光灯管
日光灯如果不清扫,六个月就减低效率10──30%。希望尽可能每月都用干布擦试。又三个月──六个月一次用清洁剂清除干净。有的企业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过,这是没有节省观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫,要有自发去清扫的想法。
16、窗户不可放物品
在难得的窗户旁边放置物品,阻挡光线进入,反而需要照明这就失去了窗的作用。要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜欢洗澡,但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。
夏季办公楼空调温度设置于27-28摄氏度,使用空调时关好窗户,下班后关闭办公室空调、风机。
电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗,长时间不使用时关闭电源。
随手关灯,杜绝白昼灯、长明灯减少使用一次性文具,纸张正反面打印,开展无纸化办公采购节能产品和设备。
将办公楼空调温度设置于27-28摄氏度为宜,使用空调时关好窗户,白天可拉下遮阳设备,并注意下班后关闭办公室空调风机。保健专家认为,室内温度调节至27-28摄氏度、湿度40%%-60%%,人体感觉是最为适宜的。
自觉减少办公电器设备的待机时间。在办公自动化设备相当普及的今天,公务员、职员日常工作中关闭电脑主机后不关显示器、打印机等电器设备电源开关的现象也十分普遍,殊不知由此造成了大量的待机能耗:电脑显示器的待机功率消耗为5瓦,打印机的待机功率消耗一般也达到5瓦左右,下班后不关闭它们的电源开关,一晚上将至少待机10小时,造成待机耗电0.1度(千瓦时),全年将因此耗电36.5度,按照国内办公设备保有量电脑1600万台、打印机1894万台测算,若及时关闭电源减少待机,则每年可节电12.775亿千瓦时。
一、增强节能意识。积极宣传贯彻《中华人民共和国节约能源法》和《公共机构节能条例》等节能法律法规,进一步增强节能意识,努力在公共机构形成“人人讲节约,处处讲节约”的良好风气和“节约能源光荣,浪费能源可耻”的舆论氛围。
二、强化节能责任。节能降耗人人有责。局的全体干部职工要增强资源节约的责任感,自觉肩负起节能工作责任,率先垂范,争做勤俭节约的示范者和推动者,争做节约资源的组织者和监督者,积极带头遵守勤俭节约规定,落实各项节约节能措施。
三、养成节能习惯。从现在做起,从自身做起,从一点一滴做起,珍惜每一度电、每一滴水、每一升油、每一张纸,自觉杜绝和抵制工作和生活中各种浪费能源资源的行为,努力促进节约型机关建设。
四、节约办公用纸。提倡纸张双面使用,倡导网上办公,推行无纸化办公,修改文稿尽量在电脑上进行,尽量在网络上传递资料,减少纸张浪费。
五、节约办公用水。自觉养成节水习惯,做到爱水、惜水、节水,用水后及时关闭水龙头。做好供水设备的日常维护和管理工作,定期检查和更换老化的供水管道和用水设施,杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象。积极抓好节水改造,大力推广使用节水型开关和洁具。
六、节约办公用电。在阳光充足时,办公室、会议室应不开或少开电灯。离开办公室时,应将照明灯和其它用电设备电源关闭。公共走廊、楼梯照明灯应安装自动控制和分路式开关,防止“白昼灯”和“长明灯”现象。使用空调时,要严格执行夏季不低于26℃和冬季不高于20℃的设置标准,下班前应提前半小时关空调。提倡绿色采购、集中采购,办公耗材应选择能耗低、环保、质优、价廉的产品,不采购国家明令禁止使用的高能耗设备或产品。带头推广使用节能产品和节能技术,拒绝使用电水壶、“热得快”等高耗能电器烧水。
七、节约公车耗油。不超编制、超标准配备和使用小汽车,不利用公车办私事,不采购节能环保未达标的车辆。加强公务用车使用管理,科学核定单车油耗定额,积极推行定点加油和定点维修制度。
公务活动需用车时,能几人同行的应共同搭乘;开展集体公务活动时,应集中乘大车。提倡骑自行车、乘公交车或步行上下班。
八、节约行政资源。认真遵守会议及接待制度,严格执行接待标准,严格控制公务活动规模,切实做到从简节约、体现效能,努力降低行政运行成本。电话办公做到语言精练准确,减少通话时间,不使用单位电话打私人长途。倡导务实工作作风,注重实际效果,不搞形式主义,发挥资源最大效益。
九、提倡节能环保。吸烟有害健康,污染环境,提倡办公室不吸烟。带头响应“限塑令”,使用布袋子、菜篮子取代塑料袋。
节约资源是我国的基本国策,是贯彻科学发展观、实现可持续发展的必然要求,更是局全体干部职工的应尽义务。能源资源节约利在当代,功在千秋。让我们携起手来,共创节约型机关,共建和谐社会!
一、节约用水
1、自觉养成节水习惯,用少量水洗手、杯子等。
2、加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时,要及时通报行政部,安排相关人员进行维修。
3、节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。
4、设置明显节约水标识。
5、行政部要定期检查公司办公楼卫生间、水房及餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。
二、节约用电
1、照明
1.1办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;办公室需开启照明灯时,办公人员在哪排就开哪排的照明灯,避免办公室人少时照明灯全部开启;
1.2卫生间内照明,尽量采用自然光,少开照明灯;白天靠窗的卫生间不准开照明灯。
1.3过道内照明灯夏季18:30后才可开灯(为保证监控质量和公司财务安全),早上保洁工必须在7:00前关闭过道内电源。
1.4午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。
1.5采取分区责任管理制度,依所负责区域关闭不需使用之电灯,并养成随手关灯习惯。
2、办公设备
2.1减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。
2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走断电,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭,人离机关”。
2.3正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热5分钟后,再断电;并且要定期清洗投影仪滤网,便于更好的散热。相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。
2.4爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备,出现问题及时修理。
3、空调
3.1合理设置办公室、会议室空调温度,当夏天室温高于25度,冬季室温低于15度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。
3.2会议室空调随开随关,杜绝长开。
3.3使用空调的办公场所应注意关好门窗,可定时通风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。
3.4办公室无人办公时要关闭空调。
3.5宿舍内空调管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。
3.6空调系统的检验与维修方面,应定期清洗空气过滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器;每月检视冷媒显示计,若冷媒不足应即填充,以保持主机效率;每年执行系统检测,如发现帮浦或风扇等设备效率低落,应立即设法改善。
4、风扇
4.1各部门在没有空调的前提下,根据室内温度情况开启风扇,做到人走断电,坚决杜绝浪费。
4.2宿舍内风扇管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。公司一楼大厅内风扇在有人在大厅内休息的情况下,方可开启。(如果早上保洁工为方便拖过的地面快速变干而开启,则保洁人员要负责及时关闭,风扇及大厅内电灯。)
5茶炉
夜间12:00后,茶炉无人使用,门卫巡逻时可以将茶炉电源关闭,早上7:00再将茶炉电源打开。
三、节约用纸:
1、节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印,可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享、RTX或QQ传输,保密文件可加密。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;
2、需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象,为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的`浪费。总之,在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:
1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;
2、尽可能正、反两面使用。
3、纸张表面充分使用,占不到整张纸面的,用小型纸或裁剪使用。
4、双面使用,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不得丢弃。或者是订成草稿本使用。
5、每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。
6、非正式文件或文件草稿、初稿,还需内部修改的,尽量不要使用新纸,要使用废弃纸张反面打印。
7、一般文件、材料装订在左上角,方便回收再利用。严格审核纸质文件、简报的印发。信封反复使用,提高利用率。
8、使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。
9、要做到公私分明,避免私人使用公司的纸张。
四、节约接待费用:
1、节约压缩接待、出差费用
2、尽量使用玻璃杯、磁杯,纸杯主要供访客使用。
3、尽量节约使用一次即丢的物品,如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品。
五、节约车辆费用:
节约每一滴油。加强公车管理,合理安排公务用车。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
六、节约电话费用:
1、可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。
2、严格控制电话通讯费,加强办公电话的管理,杜绝乱打私人电话。单位电话全部实行包干制,电话费用每部每月控制在元左右。严格控制通讯费用支出,提倡在符合保密规定的提前下,积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。
七、专项印刷费用
1、严格控制打印费支出,所有打印资料必须在单位打字室打印,打印费按股室核算,打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字,办公室根据各部门打印费情况,按月核查,统一结算。
2、在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。
3、办公用纸包括各种办公用印刷品,如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等等,都应做到节约使用:
八、其他:
1、用过的牛皮纸袋尽量反复使用。
2、尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。
3、尽量使用铅笔[写错了,可以用橡皮擦擦掉],如此,可减少挥发性墨水和立可白[修正液]的使用。
4、节约每一粒米。一粥一饭,当思来之不易,坚决杜绝午餐晚餐浪费现象。
5、节约每一支笔。办公用笔不乱丢,用完用坏再换新,坏了别丢,能修就修。
6、减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等,都集中回收,统一处置。
7、工作人员尽量不使用一次性纸质饮水杯。
8、客户休息室电视、饮水机和空调等要随开随关,防止没有客户还开着电视等浪费情况。下班后要将电器电源全部关闭。
九、责任人:
各分部经理为节约用电、用水、用纸的第一责任人,应经常检查本部门、科室用水、用电、用纸情况,坚决杜绝各种浪费现象,综合管理室将进行不定期检查,并将检查结果进行通报。
十、财务职能:
1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划,降低低值易耗品费用。
2、实行办公用品领用登记制度。
3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。
4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担
5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。
十一、人事部职能:
积极开展节约能源和能源危机的系列宣传活动,培养和提高广大职工的节能意识。在办公大楼等公共部位张贴和展出公告或是横幅,宣传节水节电常识,通过开展“节能月”、“一滴水”“我为公司省张纸”等活动应用于日常管理中,达到“节能降耗、增收节支”目的。