为确保事情或工作高质量高水平开展，通常需要预先制定一份完整的方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。那么方案应该怎么制定才合适呢？
二十年前的这个时候，我们告别了熟悉的母校，也告别了亲爱的同学和老师。时光飞逝，岁月如歌，不知不觉我们已走过了二十个春秋。真想看看二十年后的同学们现在过得还好吗？相信，当我们相聚的那一刻，无不希望倾诉自己久藏在心底的那份同学情义，更会蹦跳欢呼这次美好的相聚。
曾经三年的同窗生活，使我们渡过了人生那段最纯洁、最浪漫的时光。这不仅仅是一种记忆，更重要的是一种财富，足以让我们享用一生。。。。。。一件件往事历历在目，仿佛就发生在昨天。当您看到这里，是否更期待这一天赶快到来？
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短一天的相处中，尽情地回味，尽情地叙说当年，分享分别的二十年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要，成立××班20周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组成员：
总顾问：
联络人：列明目前所在省市及联系方式(线上线下)
策划：
(二)筹备小组工作职责：
1、活动方案的'起草及确定；
2、筹备小组成员间的联络；
3、制作同学聚会日程表；
4、申请专门账号，设立聚会基金；
5、负责任课老师联系邀请；
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘；
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)联络人工作职责：
1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知；
2.汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于x年11月日前，发电子邮件至处。
3.确认参加聚会的同学名单，于x年11月日前，用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
8:30-9:00：至xx公园门口，同学报到集中上游船
9:00-11:30：太湖环游及座谈会
12:00-13:30：午餐
13:30：合影
14:00-15:00：
15:30-17:00：
18:00-19:30：
三、同学聚会经费预算
1、同学聚会纪念杯：元
2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元
3、赠送班主任礼品元
4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元
5、餐费元
6、交通费元
8、聚会基金专用帐号：户名：
一、活动主题：
同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！
二、同学聚会宗旨：
共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学聚会原则：
1、坚持自愿的原则(不勾引，不威胁，不逼迫)。
2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则
四、同学会活动实施办法：
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求本班同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施：
就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。
3、成立组织，明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容，成立如下组织。
A 成立00级8班同学聚会筹备组。
组长：怀艳婷(13408647288，QQ:75494029)
副组长：张艺潇(13880490451,QQ:16303573)
组员：洪浩(QQ:191113985)、候宇丹(QQ:591934145)、
李艳红(13398167450，QQ:296867049)
筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
B成立联络组。
组长：张艺潇
组员(由组长选，自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用，可以发送电子版。
联系方式需要的`数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别等等。
C 成立联欢策划组。
组长：洪浩(QQ:19111xxx)
组员：(由组长选，自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
D 成立财务管理组。
组长：候宇丹
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
E 成立外联组。
组长：李艳红
组员：(由组长选，自荐优先)
负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请，照片发送电子版)。
五、同学聚会时间和地点
时间：20xx年2月4号或2月5日，具体时间待定
地点：崇州，具体地点待定。
六、同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到，一起聊天，叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容：
1)同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验；
2)“昔日重现”，回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动；
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在崇州市区的同学公费安排住宿，但是要在本月30号之前通知我，我好预定房间)。
同学聚会活动结束，同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项：
1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌，我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容，希望大家即日起至本月30日报名参加。(崇州市区的同学可以截止到到同学会当天报名；需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我；如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2.务必请同学们共享资源，相互转告，争取一个都不少，我们的口号是“不抛弃，不放弃”！
3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目，希望大家群策群力，我们会在同学会结束时给你以外的惊喜！
4.最后，我真心的希望同学们，你们都回来吧！
同学聚会邀请函
亲爱的同学：
光阴似箭，岁月如梭！十一年弹指而过。回首十一年，我们风华正茂，羞涩懵懂。从四面八方相聚娄底师范；在校三年中，我们同窗共读，同室共寝，同台共歌，同场共赛，同厨共餐，同师共学，留下无数美好的回忆，至今历历在目，余音绕耳！
如今，成为社会中流砥柱的八零后，在历经沉浮后，面对人生的风起云涌，我们已变得闲庭信步，淡定匆容……
亲爱的同学，一别十一载，大家可安好？工作还顺利？家庭还和睦？……你是否时常想起我们走过的青春岁月？时常怀念同学之间的纯真感情？多少同学盼望欢聚一堂，畅谈阔别之情！
同学聚会兹定于公历 年 月 日至 日在星源酒店举行。诚邀各位兄弟姐妹相逢 ，欢聚一堂，共叙友情！
活 动 须 知
一、 组织策划
调度联络：朱小玉13467xx262 黄琼燕1557zzz888 后勤服务：葛旭华138738xxx101 宁丽娟1378xxx003
二、 聚会事宜
1、聚会时间：8月19日至21日 2、报到时间：8月19日全天
3、报到地点：娄星区星源酒店（原电力宾馆，地址：娄底市娄星区贤童街2号，电话：8310080）。会务组设305房。
4、会务费用：每人基本收费500元。热烈欢迎经济较宽裕的同学多多赞助，不设上限！活动经费全部用于住宿、餐饮、娱乐、车旅、录相、合影等。财务公开，并于21日中午的`话别会上公布。
5、住宿安排：由会务组统一安排，娄底市区的征求与会者的意见。
三、日程安排